Fax Informações da máquina

As máquinas de fax são uma ótima maneira de enviar documentos, especialmente entre as empresas. Eles fornecem confidencialidade que poderá ser necessária para documentos legais e médicos, entre outras indústrias. Embora a transmissão de documentos Internet é tão conveniente, computadores e da internet pode ser cortado, permitindo que aqueles sem permissão para acessar documentos privados, enquanto as máquinas de fax não pode.

Alexander Bain inventou a primeira máquina de fax em 1843. Usando o mesmo processo geral como o telégrafo, Bain encontrou uma maneira de transmitir imagens de dados em vez de sons. O transmissor digitalizada uma peça plana de metal utilizando um pêndulo montado estilete. Ao longo dos próximos 100 anos, inventores fez vários desenvolvimentos no projeto da máquina de fax. No entanto, o fax não fizeram muito sucesso com o público em geral até a década de 1980 como um meio para as empresas a distribuir documentos entre si diretamente e rapidamente. Embora a tecnologia nos trouxe uma era de e-mails e transferência de documentos Internet, muitas empresas ainda empregam o uso de uma máquina de fax para melhor proteger a confidencialidade dos documentos enviados.

máquinas de fac-símile modernas têm tipicamente uma função de alimentação de papel que alimenta automaticamente os documentos através da máquina em intervalos apropriados. À medida que os documentos são alimentados através de, um sensor no interior da máquina lê cada página em pequena escala, quebrando a página para baixo para cerca de 1145 linhas horizontais. O sensor lê uma linha do papel e não vê texto, mas um agrupamento de pontos preto e branco. Ele codifica essas manchas e envia-los através da linha telefônica para a máquina de fax do destinatário. O aparelho de fax receptor decodifica a informação enviada sensor, descompacta e remonta a informação, e, em seguida, imprime no papel fornecido.

Usando uma máquina de fax é um processo bastante simples. Claro, você precisa ter certeza da máquina de fax tem poder. Você precisa primeiro obter o número de telefone para a máquina de fax do destinatário, em seguida, reunir os documentos que você deseja enviar e colocá-los na ordem correta. etiqueta Fax recomenda o envio de uma folha de rosto para o destinatário que inclui o logotipo da empresa, número de fax proveniente, o destinatário, número de contato e que o fac-símile é a respeito. Coloque os documentos na bandeja de digitalização (para cima ou para baixo depende da máquina particular), disque o número do fax destinatário e pressione Enviar. Certifique-se de programar o aparelho de fax para imprimir uma página de confirmação para que você tenha documentação comprobatória ao enviar o fax (data e hora) e que a máquina de fax do destinatário recebeu.

A principal diferença em máquinas de fax é como eles imprimir. Facsimilies imprimir usando papel térmico, filme térmico, jato de tinta, em uma impressora a laser ou em uma impressora de computador através de um fax modem. Xerox está entre as marcas líderes em máquinas de fax, oferecendo máquinas que não só fax, mas de impressão, cópia e digitalização, bem. máquina FaxCentre da Xerox é ótimo para facsimilies alto volume, a uma taxa de 18 a 21 páginas por minuto. marcas adicionais aparelho de fax incluem irmão, HP, Lexmark, Samsung, Canon e IBM.

As empresas mais frequentemente usar o recurso de confirmação em uma máquina de fax, que mostra a data e hora de fax e confirma a transmissão foi bem sucedida para a máquina do destinatário. relatórios de actividade pode ser configurado para imprimir tão frequentemente quanto uma vez por dia ou uma vez por semana. A maioria das máquinas de fax têm de marcação remarcação e velocidade (discagem automática) características, bem como alimentadores automáticos de documentos. características de processamento em lote permite que você envie vários, faxes separadas para o mesmo destinatário ou um fax para vários destinatários.