Como escrever um Fax
Enquanto e-mail e outras formas de comunicação digital se sobrepuseram o fax em termos de popularidade, muitas empresas e indivíduos ainda enviar faxes. Faxes são especialmente úteis quando se está enviando um documento assinado, quando um arquivo digital de um documento em papel não está disponível e quando remetentes ou destinatários não têm acesso a um computador ou PDA. Depois de criar um modelo de fax, você pode usá-lo novamente e novamente.
Coisas que você precisa
- Computador com programa de processamento de texto e uma impressora
- Caneta
- Papel
Criar um documento de processamento de texto 8-1 / 2 por 11 polegadas padrão com um bloco horizontal de texto na parte superior, duas colunas curtas por baixo e uma caixa de texto grande debaixo das colunas.
Incluir o seu número de telefone, número de fax e endereço para correspondência no bloco de texto horizontal na parte superior do documento. Adicionar o logotipo da empresa, se for o caso, na esquerda, canto do bloco horizontal.
Adicionar nome nome, empresa do destinatário se for o caso, número de fax e número de telefone na esquerda; coluna mão sob seu bloco horizontal. Também escrever "Re:" e incluem um assunto para o fax (por exemplo, "Ordens de hoje" ou "Julho figuras de vendas").
Escreva em seu nome, nome da empresa, se for o caso, número de fax e número de telefone na direita; coluna do lado. Inclua o número de páginas, incluindo a folha de rosto, você está enviando. Escrever na data em que você está enviando o fax. Se você estiver enviando o fax para indivíduos adicionais, adicione "CC:" e anote o nome do (s) destinatário (s) e nomes de empresas, se for o caso.
Incluir qualquer mensagem adicional que você tem para o destinatário na caixa na parte inferior da página.
Revise seu documento de erros de digitação, erros ortográficos e erros gramaticais, como erros como estes podem fazer você olhar profissional.
dicas avisos
- Você pode imprimir a folha de rosto e escrever em seu texto, ou você pode digitar suas informações em seu documento de processamento de texto. O último é preferível, como às vezes caligrafia não transmite claramente como texto impresso.
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