Como criar folhas de rosto de fax para Free

Faxes são documentos importantes em muitas indústrias, porque eles fornecem um fac-símile legal de uma assinatura. Por exemplo, eles servem como documentação legal no setor de importação e exportação, onde os partidos são muitas vezes localizados a milhares de milhas de distância. A negativa sobre faxes é que eles podem facilmente se perder ou enviados para o lugar errado, a menos que eles fornecem instruções específicas para destinatários. Este é o lugar onde uma folha de rosto do fax entra. Folhas de rosto de fax pode variar de instruções escritas à mão em um pedaço de papel em branco para preencher formulários com logotipo da empresa, espaços discriminados para nomes, números de telefone projetado profissionalmente, caixas de seleção para detalhes básicos e um lugar para escrever instruções. Criando sua própria folha de rosto do fax para livre é um processo simples.

Verifique se o seu software de processamento de texto para ver se ele tem modelos gratuitos de folhas de rosto de fax, que podem ser encontrados através de pesquisa o computador para modelos. Por exemplo, Microsoft Word fornece modelos (consulte Recursos). Os modelos da Microsoft, quando aberto, pode ser salvo em seu computador se você usar o Microsoft Word.

Faça a sua própria folha de rosto do fax usando o seu programa de processamento de texto e seguindo um formato básico.

Handwrite sua própria folha de rosto do fax, se você não tiver um computador acessível. Isto começa o trabalho feito, mas não tem o apelo profissional de uma folha de rosto digital projetado.

Coloque a palavra "Fax" ou "Fax Cover Sheet Transmission" em letras grandes na parte superior da sua folha. Este identifica como a folha de rosto, separado do documento que você está enviando.

Justificar à esquerda os seguintes títulos nesta ordem, pulando uma linha entre cada um: "Encontro:", "A partir de:", "Telefone do remetente:" e "Ida e Volta Número Fax:" Estes identificar a origem do fax para que ele possa ser facilmente visto se o destinatário está esperando por ele. Eles também contêm as informações de contato necessária do remetente.

Ir duas ou três linhas e continuar com estes títulos: "Para:", "Número de fax:" e "Número de telefone:" Identificar o destinatário garante que o fax chega ao destino certo. Colocar o número de fax do destinatário torna mais fácil de digitar o número adequado para a máquina de fax sem levar junto notas. Ter o número do destinatário telefone de contato permite que o remetente para fazer uma chamada rápida para confirmar o fax foi recebido ou se ele está corrompido na transmissão.

Ir um par de linhas e adicionar um título que diz: "Número de páginas, incluindo capa:" Afirmando que o número de páginas inclui a folha de rosto elimina a confusão.

Ir duas ou três linhas e listar o título "Sujeito:" Este é o lugar onde o remetente pode explicar brevemente o documento anexado.

Coloque o título "Notas:" sob "Sujeito" de modo que o remetente pode escrever instruções como "Entregar imediatamente para Mrs. Jones" ou "Me ligue quando você receber esse" ou "Verifique isso, assinar e enviar de volta."