Como lidar com uma Fax
Como lidar com uma Fax. Mesmo nesta época de e-mail, às vezes é necessário para documentos em papel enviados para parceiros de negócios e uma máquina de fax ainda é necessária no mundo empresarial de hoje. Um fax devidamente tratados é um sinal de profissionalismo, e você está mais propenso a deixar uma boa impressão, se você aprender a lidar com um fax.
Obter as informações de contato necessário. Coletar o nome do destinatário (escrito corretamente), o seu número de fax, e seu número de telefone fixo. Tenha certeza que você sabe o seu próprio número de fax e linha de terreno, bem.
Encontrar uma folha de rosto. Muitas empresas têm folhas de rosto com o papel timbrado da empresa. Se a sua empresa não tem pré-impresso folhas de rosto, tente usar modelos de carta de Microsoft Office, que pode ser baixado do site da Microsoft.
Preencha a carta com todas as informações de contato. Se você não estiver digitando em um formulário, certifique-se de escrever com cuidado e de forma legível. Incluir todas as informações a partir do Passo 1. Também incluir o número total de páginas a serem enviados, para que o destinatário sabe quando todas as páginas chegaram.
Enviar o fax. Certifique-se de esperar pela confirmação. A maioria das máquinas de fax têm um visor do painel frontal, que verifica se a transmissão foi concluída com êxito. Se a sua máquina de fax não tem um visor, você pode querer chamar o seu destinatário para se certificar de que ele recebeu todas as páginas.
dicas avisos
- Você pode querer incluir um "memo" dentro de sua folha de rosto. Esta seção descreve resumidamente os documentos que você está enviando. Se você estiver enviando um fax para uma grande organização, pode ajudar a garantir que as páginas chegar à pessoa certa.
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