Como preencher uma folha de rosto do fax

Comparado com fax, email é um método mais conveniente de obter informações a partir de um ponto a outro. Mas você shouldnrsquo-t fase o aparelho de fax como uma ferramenta de escritório essencial ainda. Claro, há a máquina encravado ocasional, sinal de ocupado e página perdida, mas as máquinas de fax são vale a pena usar e ter vantagens: maiores documentos podem ser enviados, algumas pessoas vêem como uma forma mais profissional de comunicação empresarial, e as assinaturas assinado em faxes são legítimas .

Escreva o nome do destinatário e do remetente do fax no para e de seções da folha de rosto do fax.

Escreva seus números de telefone e fax no Fax e telefone não apropriado. Campos. Isso é útil no caso do destinatário deve telefone ou envie fax para trás.

Insira o número total de páginas incluídas no fax, incluindo a folha de rosto no total não. de páginas ou seção No. da folha de rosto. Isso informa ao destinatário o número de páginas que devem esperar para receber no fax.

Escrever um a três palavras que descrevem o propósito do fax na seção RE da folha de rosto. Incluir um número de referência, se aplicável.

Preencha a caixa apropriada ou circundar a descrição palavra apropriada indicando a urgência da fax ou sua resposta quer do destinatário.

A maioria dos faxes incluem descritores de resposta, tais como: Para revisão (nenhuma ação é necessária), Por favor, comente (resposta obrigatória), Urgente (lidar imediatamente), Confidential (apenas para certos olhos), ou Responda (resposta obrigatória).

Escrever notas ou instruções que você gostaria que o destinatário ler ou estar ciente na seção inferior em branco (Comentários) da folha de rosto do fax.

Inserir a data que você está enviando o fax no topo da folha, depois de analisar o fax e garantir que todas as secções relevantes da folha de rosto estão completos.