O que é uma folha de rosto do fax?
Apesar dos avanços tecnológicos nas comunicações electrónicas, máquinas de fax continuar a ser um importante método de divulgação dos documentos a partir de 2015. Fax folhas de rosto servir um papel importante no sentido de alertar os destinatários sobre quem deve receber o fax, e o que está nele.
Sender e Receiver
Uma das principais funções de uma folha de rosto do fax é identificar o emissor eo receptor do documento. Enquanto as folhas de rosto são opcionais, a falta de informações básicas de contato pode levar a transmissões perdidas. Se o destinatário não pegar o fax, o alerta "Destinatário" na folha de rosto ajuda o documento começa com a pessoa certa. Além disso, um destinatário de fax que reconhece o nome do remetente pode tratar o documento mais rapidamente. Muitas empresas têm folhas de rosto de fax baseado em modelo com seus nomes e logotipos já impresso na página.
Detalhes do documento
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Uma folha típica de rosto do fax também tem uma seção para a razão que o fax está sendo enviado, ou comentários no gabinete documento. Esta seção é útil quando um remetente tem preocupações sobre se alguém vai aproveitar a transmissão sério. Se uma empresa apresenta uma proposta oferta não solicitada, por exemplo, a folha de rosto pode indicar o benefício para o destinatário de ler através dos materiais. Detalhes sobre os documentos também pode lembrar o destinatário de que os materiais enviados por fax acompanhar uma discussão prévia ou acordo.
Números de data e Página
A data da transmissão eo número de páginas enviadas também são elementos comuns na folha de rosto. Ambos são importantes para a manutenção de registros e precisão. A data em um fax permite que um substanciar remetente que ele conheceu uma submissão prazo particular. O número de páginas do fax é muito importante para proteger contra transmissões incompletas. A folha de rosto pode afirmar, "5 páginas, incluindo folha de rosto." Isto alerta o destinatário que a transmissão deve conter cinco páginas totais. Se algum deles estiver faltando, o destinatário pode alertar o remetente para o documento incompleto.
detalhes adicionais
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Uma página de rosto do fax também é usado para transmitir divulgações de privacidade e segurança com determinados documentos. agências governamentais, instituições financeiras e escritórios de advocacia estão entre as organizações que possam ter de confidencialidade ou privacidade declarações sobre uma folha de rosto. Esta declaração alerta o destinatário à natureza delicada do gabinete e ajuda a garantir a responsabilidade na salvaguarda de documentos confidenciais. Faxes também pode vincular o destinatário requisitos contratuais ou regulamentares. Algumas empresas usam transmissões de fax para enviar documentos de memorando-like, e incluem apenas a folha de rosto com um resumo ou mensagem breve sobre a uma página.
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