Fax Instruções de folha de rosto

Você nunca quer que seu fax enviado para acabar na lixeira, mas ele pode acabar lá se não for corretamente tratada. Sempre incluir uma folha de rosto com todas as informações do seu destinatário para que o fax pode ser entregue em tempo hábil.

Fazendo o seu próprio modelo é fácil e preferível porque você pode personalizá-lo às necessidades da sua empresa. Depois de ter escolhido o seu projeto básico, você pode incorporar o logotipo da empresa e / ou personalizar folhas de rosto de fax para os indivíduos e departamentos.

Coisas que você precisa

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Abra um novo modelo em branco em seu programa de processamento de texto.

Escolha uma fonte muito clara. Às vezes, a transmissão de fax pode ser borrada ou a tinta no aparelho de fax receptor pode ser baixo, por isso é importante para fazer a folha de rosto do fax mais claro possível. "Arial" é uma fonte simples e clara.

Título do cabeçalho como "FAX" ou "CAPA FAX" em capital de cartas- usar uma fonte de grande porte.

Incluir o nome e endereço da sua empresa em uma fonte de tamanho menor sob o cabeçalho.

Use linhas separadas para o seguinte:

Encontro:___ ** A partir de:**** Para:_ _ empresa:__ número de páginas, incluindo Capa: ___ Número de fax:** ____

Você também pode sublinhar, como mostrado acima, para indicar ao usuário onde ele deve preencher as informações.

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Título do corpo principal "Memo" ou "mensagem". Certifique-se de salvar o seu modelo.

Imprimir quantos forem necessários. Você completou sua folha de rosto do fax.