O que é uma Carta de Transmissão?

A carta de transmissão, também chamado de uma carta de transmissão, introduz um segundo documento, como uma proposta, um projeto ou um relatório. Cartas de transmissão contêm informações relacionadas com mas não necessariamente uma parte do acompanhamento, proporcionando ao destinatário as informações sobre o propósito ou intenção do segundo documento.

Em uma carta de transmissão, o escritor fornece o nome do documento de acompanhamento (s) e explica sua finalidade. Este tipo de documento é usado como uma introdução e pode resumir informações importantes detalhadas no documento de acompanhamento. O escritor também pode expressar seu desejo de manter contato com o destinatário e para ser considerado para compromissos futuros.

Porque uma carta de transmissão podem conter informações confidenciais, como uma senha para um arquivo protegido contendo um documento eletrônico, é uma importante ferramenta de comunicação. Além disso, pode chamar a atenção do destinatário para as informações no documento que ela pode ter esquecido de outra forma.

Embora breve, uma carta de transmissão pode apresentar o documento de acompanhamento de várias maneiras. O escritor pode mostrar o destinatário como o documento de acompanhamento atende às expectativas ou objetivos descritos anteriormente. A carta pode discutir como a informação foi recolhida e quem estava envolvido, dando crédito a quem não podia ser ou não foram mencionados no próprio documento. A carta também pode dirigir o destinatário a agir, por exemplo, solicitando edições sugeridas ao projecto ou assinaturas que o acompanha em um contrato fechado.

A carta não deve incluir informações detalhadas ou técnicas. Deve ser simples, breve e amigável. Perto do fim, considere fazer-se ou aqueles que representam disponível no futuro para a comunicação adicional e / ou parcerias de trabalho. Inclua suas informações de contato. Se você perguntar o destinatário a agir em resposta ao documento de acompanhamento, fornecer um prazo para a ação.

A carta de transmissão deverá ser enviado juntamente com o documento introduz, não antes do tempo ou após o relatório, a proposta ou projecto foi enviada. Além disso, tratar a carta como um documento separado por não anexá-lo fisicamente para o que está acompanhando.