Como escrever um memorando de Transmissão

memo de um relatório de funções página de transmissão muito parecido com uma carta de apresentação currículo. Pense nisso como o seu discurso de pessoal para o leitor. Escreva o que você diria para o destinatário se estivesse entregando o relatório para ele em pessoa, mas em primeiro lugar reunir os seus pensamentos.

Antes de escrever, é importante identificar o que você gostaria de dizer. Identificar o seu público e avaliar as suas necessidades e desejos específicos. Considere estes pontos aquando da elaboração de um memorando de transmissão e o resto do seu relatório ou proposta.

Abordar o memorando de transmissão usando a formatação memorando simples. Se a sua organização tem um modelo de memorando de usá-lo. Se não usar essa configuração como ponto de partida:

MEMORANDO

Para: nome e título partir do destinatário: Seu nome e cargo dаta: Data você virar em seu relatório Assunto: Report nome

Escrever uma declaração de abertura. “Aqui está o relatório solicitado sobre ...”, por exemplo. Ele não precisa ser longo. Um par de frases simples irá fazer o trabalho. Use o formato de bloco de negócios para este parágrafo e o resto do seu memorando. Coloque um retorno de disco rígido, ou espaço em branco, entre cada parágrafo, mas não guia ou travessão antes de iniciar uma nova seção.

Escrever um parágrafo introdutório. Descrever o escopo do relatório, exatamente o que vai cobrir e como você se reuniram suas informações.

Escrever o corpo do memorando. Explique como útil o relatório será para o leitor. Apresente suas principais conclusões e destacar conclusões interessantes ou capítulos de especial interesse para o seu público. Qualquer informação que vai fazer o relatório mais útil ou acessível para o seu leitor pode ser incluído nesta seção. Você pode até querer fazer sugestões para futuras pesquisas.

Compor um parágrafo de fechamento. Escreva uma nota curta de agradecimento ao seu leitor e reconhecer qualquer grande ajuda que recebeu de colegas de trabalho. Como assim, oferecer para esclarecer quaisquer pontos ou fazer mais trabalho, se necessário.

Verifique o documento para erros de ortografia e gramática.

Tenho um colega que você confia revisar seu trabalho. Seus olhos frescos irá enfocar confuso fala e erros de digitação.

Faça as alterações necessárias e incorporar sugestões do seu revisor.

Insira sua nota de transmissão preenchida para o resto do seu relatório. Coloque-o logo antes da tabela de conteúdo e depois de página de título do relatório.