Memos são ferramentas para se comunicar de uma maneira formal. Usado principalmente em ambientes profissionais, um memorando bem escrito esboça um problema ou assunto e, em seguida, através da análise e recomendações, comunica uma resolução.
Conheça o seu público. Este primeiro passo mais importante não deve ser menosprezada. Escrevendo um memorando política a um grupo de subordinados é muito diferente de escrever a seus pares fora de uma organização ou superiores.
Analisar o problema ou questão e concisa indicá-lo no início do memorando. Esta idéia ou problema declaração principal é um dos aspectos mais importantes de um memorando de política.
Explique por que o problema existe e porque é que há uma necessidade de uma nova política / diferente. Você precisará configurar o seu público para as suas recomendações. Elaborar sobre o problema ou questão por meio de análise lógica e apresentação de fundo relevante.
Dar recomendações. Depois de analisar o problema, recomendamos a política que irá aliviar ou resolver o problema. Se houver espaço, contrastar a política com outras soluções e explicar por que a recomendação que você dá é o melhor.
Editar para o estilo e formatação. Memos não deve exceder duas páginas e devem ser formatados para facilitar a leitura. Não use grandes blocos de textos. Faça seus principais pontos em negrito ou com marcadores. Use voz ativa. Revisar e editar a sua nota mais de uma vez.
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