Como escrever memorandos do Departamento de folha de pagamento
memorandos de folha de pagamento fornecer aos empregados informações sobre novas mudanças na política da empresa e lembrar os funcionários sobre a política atual. Por exemplo, se os funcionários habitualmente se esqueça de assinar seus cartões de ponto, um breve memo pode lembrá-los da exigência. Se, por causa de um feriado, os cheques são vai estar disponível um dia mais cedo, você pode usar um memorando para notificar os funcionários. Somente enviar memorandos para o pessoal necessário. O departamento de folha de pagamento deve incluir memorandos de folha de pagamento com cheques de pagamento do empregado ou declarações de rendimentos para assegurar que os empregados recebem o memorando.
Escreva o título. Incluir a data, os destinatários, de e assunto. Por exemplo: 2020/12/01 Para: Todos os funcionários de Departamento Payroll Assunto: Payday antecipado
Escrever o corpo do memo- esta é a sua razão para escrever o memorando. Por exemplo, "Devido ao feriado de Natal, cheques estará disponível no dia 23." -Espaço simples seus parágrafos e, se a sua nota tem mais de um, espaço duplo depois de cada parágrafo.
Escreva o seu fechamento. Enquanto você não precisa ser tão formal como você está em uma carta comercial, incluir uma declaração de fechamento e seu nome de departamento. Por exemplo, "Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com o departamento de folha de pagamento. Obrigado." Incluir um número de telefone se o seu departamento tem sua própria extensão.
dicas & avisos
- Ter em conta, quando você está enviando um memorando a todos os funcionários lembrando-os da política da empresa, que alguns funcionários estão realizando a ação corretamente para que você não quer palavra o memorando duramente. Por exemplo, "Apenas um lembrete rápido da política da empresa que os funcionários devem assinar seus cartões de ponto. Obrigado!"
- Notificações de mudanças na política deve ser simples e direto ao ponto, mas fornecer suas informações de contato para perguntas. Por exemplo, "Começando 02/28/12, os funcionários devem transformar seus reembolsos no semanal. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com Susie no ramal 210. Obrigado."
- Se você enviar uma cópia do memorando para outra pessoa, como o proprietário da empresa, inclua uma linha CC abaixo do assunto para o nome da pessoa.
- Texas A & M University recomenda o uso de subtítulos para memorandos com mais de três parágrafos.
- Use papel timbrado da empresa em seus memorandos para ajudar o leitor a saber que é um memorando oficial.
- Receber a aprovação do seu gerente de departamento ou o proprietário da empresa antes de enviar memos.
- Memorandos escritos em fontes incomuns podem ser difíceis de ler e olhando profissional. Use uma fonte padrão e fazer o flush texto com a margem esquerda para facilitar a leitura mais fácil.
- Mesmo que o memorando é uma queixa, ter cuidado com as palavras que você escolher quando se escreve. Manter o seu profissionalismo em todos os momentos.
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