Lista de verificação para PeopleSoft Payroll

A Oracle registrou receita maior de US $ 35 bilhões para o ano encerrado em 31 de maio de 2011. Entre os fabricantes de receita do desenvolvedor de software é a sua marca PeopleSoft de software de folha de pagamento. Muitas empresas usam software de folha de pagamento PeopleSoft para gerenciar a folha de pagamento dos funcionários. software de folha de pagamento PeopleSoft mantém quadros de horários dos funcionários, para contabilização do tempo-off, pagamentos especiais de funcionários e folha de pagamento. funcionários da folha de pagamento geralmente seguem uma lista que detalha cada passo a seguir no sistema PeopleSoft. funcionários da folha de pagamento normalmente postar uma cópia escrita da lista de verificação em um local de destaque onde cada empregado pode visualizar a lista de verificação e marcar cada etapa quando concluído. A lista também ajuda a equipe de substituição quando os funcionários da folha de pagamento regulares estão fora do escritório.

O primeiro item que os funcionários precisam para completar a fim de processar a folha de pagamento em PeopleSoft envolve a entrada de horas de trabalho de cada funcionário para o software. Em algumas empresas, os funcionários recebem acesso a este componente do software e digite suas horas diárias. Em outras empresas, um funcionário administrativo recebe cartões de ponto de cada empregado e entra as horas para cada funcionário. O departamento de folha de pagamento normalmente atribui um prazo para entrar com essas informações dentro de um dia de negócio do fim do período de pagamento.

O segundo item na lista de verificação exige que cada supervisor para acessar os registros de empregados no PeopleSoft. Supervisores rever as horas de trabalho relatados por cada um de seus empregados e aprová-los na interface do software. Se existirem quaisquer discrepâncias, um supervisor trabalha com os empregados para superar as discrepâncias. O prazo para a aprovação do supervisor é geralmente o final do dia, no segundo dia útil após o encerramento do período de pagamento.

Algumas empresas optam por reembolsar empregados para as despesas de viagem ou custos de matrícula diretamente em seus contracheques, e algumas empresas incluem pagamentos de incentivos com folha de pagamento normal dos empregados. O departamento de folha de pagamento entra esses pagamentos especiais para a interface do PeopleSoft para incluir com a folha de pagamento dos funcionários. O empregado da folha de pagamento também indica se cada pagamento representa um pagamento tributável. Por exemplo, despesas de viagem reembolso não são tributados. Os pagamentos de incentivos são.

Após inserir todas as informações para o aplicativo PeopleSoft, o departamento de folha de pagamento executa um processo que calcula salário bruto de cada funcionário, e separa salário bruto em um componente tributável e um componente não tributáveis.

Após o processamento do salário bruto, o departamento de folha de pagamento imprime um registo de folha de pagamento da mercadoria PeopleSoft. Este registo inclui o nome de cada empregado, horas trabalhadas, pagamentos especiais, pagamento total tributável, de pagamento não tributável total eo salário bruto total. O departamento de folha de pagamento mantém este documento para verificar a folha de pagamento.

Com todas as informações da folha de pagamento entrou na interface PeopleSoft, o departamento de folha de pagamento pode enviar as informações da folha de pagamento da PeopleSoft para um sistema bancário. Este recurso permite que uma empresa para pagar os funcionários através de depósito eletrônico em vez de impressão de cheques de papel.