Orientações e Procedimentos da folha de pagamento

Os empregadores implementem sistemas de folha de pagamento e contratar pessoal folha de pagamento para garantir que os funcionários são pagos em tempo hábil e preciso. O processo de folha de pagamento envolve mais do que os empregados que pagam, como certas diretrizes e procedimentos devem ser seguidos.

funcionários horistas são pagos com base em horas trabalhadas, e empregados assalariados são pagos uma quantidade cada período de pagamento. Para os empregados horistas, folhas de tempo são normalmente submetidos, afirmando precisamente o que horas o empregado deve ser pago.

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deduções dos empregados incluem deduções fiscais, como FICA (Segurança Social e Medicare), federais e estaduais. Eles também podem incluir 401k, saúde (médico e odontológico) e plano de cafetaria (cuidados a dependentes) deduções.

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Os empregadores são obrigados a pagar estado (SUTA) e impostos de desemprego federais (FUTA). Eles também são obrigados a apresentar (941s) impostos trimestrais com o IRS e com o Departamento do Trabalho.

A maioria das folhas de pagamento ocorrer semanal, quinzenal, semi-mensais ou mensais. Empresas que pagam comissão ou contratar empreiteiros podem pagar esses salários separadamente, fora do prazo normal de folha de pagamento.

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Dependendo do tamanho da empresa, os funcionários da folha de pagamento pode incluir um ou mais funcionários da folha de pagamento, assistentes da folha de pagamento, especialistas da folha de pagamento, gerentes de folha de pagamento e diretores da folha de pagamento. Eles são responsáveis ​​pelo processamento completo da folha de pagamento e responder às perguntas dos funcionários em relação à folha de pagamento.