Como Reter impostos sobre os salários

Ter todos os empregados preencher um formulário de imposto Federal (W4). O empregado deve incluir quantas isenções ele está reivindicando em seu W4. Consultar a Tabela de Retenção IRS (E circular) para a quantidade de impostos para ser retido do seu bruto (antes de impostos) de pagamento. Este montante é altamente dependente de seu número de isenções, status e renda arquivamento.

Deduzir impostos estaduais com base no formulário de imposto de estado concluído dos empregados. Estado leis fiscais variam de acordo com State-, portanto, o montante devido depende das leis do estado, eo funcionário do status de arquivamento e quantidade dependente. A maioria dos estados exigem impostos estaduais a ser retido a partir paycheck- dos empregados no entanto, alguns estados, como Flórida não impõem impostos estaduais. Alguns estados também cobram escola, município e / ou impostos distritais. Verifique com o departamento de trabalho dos seus estados para determinar suas leis fiscais estaduais.

Deduzir os impostos Segurança Social. Segurança social é composta da Lei Contribuição de Seguro Federal (FICA) e Medicare. Para FICA impostos, de 6,2 por cento aplica-se aos ganhos de todos os funcionários até ao máximo anual. Para 2009, o máximo é de R $ 106.800. Uma vez que o empregado se reuniu o máximo em FICA impostos, não mais deduções precisa ser retirado para esse ano. Para o Medicare, 1,45 por cento aplica-se a todos os salários pagos ao empregado. Não há limite no Medicare impostos.

Garantir o funcionário preenche e assina novos formulários de impostos se ele gostaria de mudar de informações fiscais (quantidade por exemplo dependente). Mantenha sempre uma cópia da mudança entrou em uma área segura no caso das perguntas do empregado a mudança depois de ser processado.

Verifique W2s dos colaboradores no final do ano. Todos os impostos sobre os salários dos funcionários retidos durante o ano deve ser refletido na W2 em conformidade. Se houver uma discrepância, tentar detectá-lo e corrigir o W2 antes do empregado arquiva seus impostos para evitar mais complicações. Para reduzir os erros W2, após o processamento de cada folha de pagamento durante o ano, relatórios de impostos de folha de pagamento de impressão ou verifique topos da verificação dos colaboradores para garantir que os impostos corretos tenha sido deduzido.