Como configurar uma folha de pagamento para um empregado

Se um empregador tem apenas um trabalhador, ele ainda é responsável pelo pagamento do empregado com precisão e em tempo. Ele também deve reter o imposto de renda apropriada e pagar-lhes oportuna para o governo. O empregador pode configurar folha de pagamento para um funcionário usando um número de maneiras diferentes. Dependendo do seu nível de conforto com folha de pagamento, ele pode escolher o método apropriado.

Estabelecer um sistema de folha de pagamento manual. Um sistema de folha de pagamento manual é feito totalmente à mão, incluindo salários e cálculos de impostos, manutenção de registros e relatórios fiscais e arquivamento. A margem de erro é elevada com um sistema manual porque ele está sendo feito inteiramente mão. No entanto, se houver apenas um funcionário, é possível ter uma folha de pagamento precisa tanto tempo como ele é completamente verificados duas vezes.

Para configurar um sistema de folha de pagamento manual, criar uma planilha Excel anual para registrar o tempo do empregado trabalhou. Separe a planilha por semanas. Digite as horas trabalhadas por dia e tem um total para cada semana. Durante o processamento da folha de pagamento, pagar ao empregado para horas trabalhadas de acordo com a sua frequência de folha de pagamento (por exemplo, semanal ou quinzenal) em sua taxa de pagamento acordados. Para calcular seus impostos federais usar seu formulário W-4 e tabelas de retenção na fonte de IRS do ano corrente (E Circular).

Você pode imprimir o cheque em uma máquina de escrever. Use um com uma característica apagar e incluem um esboço de pagamento sob a verificação real descrevendo os detalhes de pagamento. detalhes do registro de pagamento do empregado para cada período de pagamento em um jornal folha de pagamento. Faça seus depósitos fiscais para o governo federal e estadual como por suas exigências. Emitir um W-2 anual para o empregado e para o governo.

Use um serviço de folha de pagamento. Se você prefere não lidar com quaisquer funções de folha de pagamento, você pode terceirizar sua folha de pagamento para um serviço de folha de pagamento. Muitos serviços de folha de pagamento não limitar a quantidade de funcionários que processam. Por uma pequena taxa, eles vão lidar com todo o seu processamento de folha de pagamento, incluindo a emissão de salário do empregado, arquivando os impostos apropriados W-2e.

Use um software de folha de pagamento. Você pode configurar a folha de pagamento para um empregado usando software de folha de pagamento, tais como Quickbooks ou um software de contabilidade com um recurso de folha de pagamento anexado. Usando o software de folha de pagamento permite que você simplesmente inserir as informações relevantes para o empregado, tais como nome, número de segurança social, endereço, pagar taxa, pagar dados de frequência e fiscais. O sistema irá calcular os salários e impostos a serem pagos. Ele também irá gerar o salário. Além disso, o sistema armazena registros de folha de pagamento e todas as informações que você precisa para arquivar seus impostos. Este é um método conveniente se você gostaria de configurar e folha de pagamento processo para o empregado si mesmo.