Erros empregadores & Payroll Retenção

Payroll retenção refere-se a deduções obrigatórias que os empregadores são legalmente obrigados a tomar fora de contracheques dos funcionários. Desde que a lei obriga estes tipos de deduções, retenção errônea pode afetar tanto o empregado eo empregador. Para garantir a retenção na fonte exata, o empregador deve cumprir os requisitos da agência administrar.

Payroll retenção inclui deduções para imposto federal de renda, imposto de segurança social, imposto de Medicare, estado e do imposto de renda local, garnishments salariais e ordens de retenção na fonte de apoio à criança. Em casos raros, retenções desemprego e invalidez aplicar. O Internal Revenue Service recolhe imposto de renda federal e os impostos Segurança Social e Medicare. A agência de receita do Estado supervisiona as leis de retenção de estado. garnishments salariais iniciadas pelos credores e para apoio à criança não são válidos a menos que o tribunal ordena-los. pessoas jurídicas, como o IRS ea agência de receita do Estado, não precisa de uma ordem judicial para rechear os salários.

Muitos empregadores usam software de folha de pagamento para processar a folha de pagamento. Se o representante entra informações fiscais do empregado, tais como os dados de retenção de imposto W-4 ou estaduais, incorretamente no sistema, que resulta em retenção impreciso. Especificamente, software de folha de pagamento tem as tabelas de retenção de imposto federais e estaduais embutidos no sistema, mas o resultado depende da informação digitada do empregado. software de folha de pagamento também calcula garnishments salariais com base nos dados introduzidos, como a percentagem de pagamento descartável que deve ser retido. Se esta informação for inserido incorretamente, a quantidade errada de salários será retido.

Vídeo: SEFIP - GFIP x FOLHAS DE PAGAMENTO - COMO COMPARAR OS DADOS

Alguns empregadores usam um provedor de serviços de folha de pagamento para processar sua folha de pagamento. O provedor está localizado fora do local e é responsável por reter deduções dos salários dos empregados. O fornecedor envia os cheques de pagamento do empregador, recibos de pagamento e relatórios de folha de pagamento por dia de pagamento. Se o provedor cometeu um erro na fonte, o empregador pode não saber até payday. O IRS considera usando um provedor de folha de pagamento para uma boa prática de negócios, mas a agência também penaliza o empregador para erros de terceiros faz. Alguns estados penalizar o provedor vez.

Alguns empregadores com pequenas folhas de pagamento usam um sistema de folha de pagamento manual, que requer o cálculo da folha de pagamento-retido na fonte à mão. A probabilidade de erros é substancial com este sistema, que é por isso que é recomendado somente se a folha de pagamento é pequena.

Um empregador é suposto para retenção de impostos, além de pagar-lhes e arquivar os relatórios de impostos de folha de pagamento necessários com o IRS ea agência de receita do Estado. erros da folha de pagamento de retenção pode resultar em pagamento errônea e arquivamento. O empregador também deve apresentar empregado W-2s com a Administração da Segurança Social. O funcionário usa o W-2 para arquivar seu retorno de imposto. Errônea retenção de imposto pode causar problemas quando o empregado arquiva seu retorno de imposto. A agência de administração pode criminalmente investigar empregadores e encaminhá-los para a acusação, se violar as leis de retenção na fonte. O empregador também pode enfrentar sanções monetárias do governo federal ou estadual.

Usando um provedor de serviços de folha de pagamento confiável e duplo controlo trabalho do provedor prontamente pode ajudar o empregador para evitar problemas de retenção na fonte. Se o problema for detectado precocemente, ele pode ser corrigido rapidamente, o que pode evitar penalidades. Se o empregador utiliza software in-house para processar a folha de pagamento, o representante deve introduzir dados retidos na fonte dos empregados corretamente no sistema.