Guia de deduções de folha de pagamento

deduções de folha de pagamento vêm em muitas formas. Cada um cai em uma das duas categorias: obrigatório ou voluntário. deduções obrigatórias são exigidas pelo governo federal, estadual ou local. deduções voluntárias não são legalmente obrigados e são oferecidos a critério do empregador. As leis que regem a folha de pagamento de retenção variam consoante o tipo de dedução.

Sob a lei federal, os empregadores devem reter o imposto de renda federal e os impostos Segurança Social e Medicare de contracheques dos funcionários. A maioria dos estados exigem que os empregadores executar estado de retenção na fonte de imposto de renda também. Alguns estados mandato imposto de desemprego do estado e do estado de retenção seguro de invalidez. Alguns governos locais impor local, município ou imposto de renda da cidade sobre os trabalhadores que vivem ou trabalham na área.

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deduções voluntárias incluem assistência médica, odontológica, visão, vida e invalidez seguro-plano de aposentadoria contributions- despesas flexíveis conta- adoção Care dependente contribuição- poupança de saúde conta- trânsito e aulas estacionamento- e contribuições de caridade. Ainda que um empregador não tem para oferecer estes benefícios, o governo federal ou estadual podem ter regras que afetam a forma como eles devem ser estabelecidos e deduzido. Por exemplo, em alguns estados, os empregadores que oferecem seguro de saúde deve fazê-lo sob um plano de cafeteria, que é regulado pela Receita Federal. contribuição sindical são uma dedução voluntária - ou um obrigatório, no caso de uma loja fechada - que é regulada pelo acordo coletivo. benefícios voluntários prestados em uma base antes de impostos são excluídos certa taxes- o empregador subtrai o benefício do salário bruto do empregado antes da dedução do imposto, resultando em economia de impostos.

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Um empregador pode encontrar todos, ou a maioria, das informações de que necessita sobre retenção de imposto de folha de pagamento federal em IRS Circular E, Guia Fiscal do Empregador. A publicação inclui regras no Formulário W-4 e informações sobre como usar o formulário e as tabelas de retenção na fonte fechado para calcular a retenção de imposto de renda federal. E Circular contém também as taxas de retenção na fonte planas para impostos Segurança Social e Medicare.

regras de retenção de impostos estaduais são administrados pela agência de receita do Estado. Por exemplo, a partir da data de publicação, os empregadores na Pensilvânia deve reter o imposto de renda do estado em 3,07 por cento. Na maioria dos estados, os empregadores devem usar qualquer forma dos empregados do estado de retenção na fonte ou formulário W-4 e as tabelas de retenção na fonte de impostos estaduais em vez de uma porcentagem plana. Se os impostos locais se aplicam, como o imposto distrito escolar de Ohio ou imposto de renda da cidade de Michigan, procedimentos de retenção são geralmente listadas na assessor de imposto ou estado site local de agência de receita.

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A penhora de salário é um documento Court- ou encomendados pelo governo instruindo um empregador de reter do salário de um empregado para satisfazer uma dívida. Título III do Consumer Credit Protection Act é a lei federal que restringe a quantidade de um empregador pode reter para uma penhora de salário normal. Alguns estados têm os seus próprios limites penhora de salário, que podem diferir de lei federal.

Os empregadores devem apresentar deduções obrigatórias para a agência governamental apropriada pelo prazo da agência. imposto de renda federal e os impostos Segurança Social e Medicare são tipicamente submetidos ao IRS a cada mês ou a cada duas semanas. IRS Circular E explica o cronograma de pagamento. A maioria dos empregadores devem informar retenção na fonte de imposto federal além de sua própria porção de impostos Segurança Social e Medicare para o IRS trimestral no Formulário 941. Se autorizado pela Receita Federal, pequenos empregadores com responsabilidade fiscal anual de US $ 1.000 ou menos pode declarar e pagar as suas obrigações fiscais em um base anual.