Quanto eu reter de renda da minha empregado para impostos?

Como um empregador, se você não reter os impostos exigidos de renda dos seus funcionários, você pode enfrentar multas, taxas e juros da Receita Federal e, se for o caso, a agência de receita do Estado. Você reter cada imposto de acordo com o cálculo a agência exige.

FICA impostos incluem a Segurança Social e Medicare taxes- ambos são recolhidos sob a autoridade das contribuições Lei de Seguro Federal. A partir de 2011, os empregadores devem reter o imposto de segurança social em 4,2 por cento do rendimento bruto do empregado, até US $ 106.800 para o ano- e 1,45 por cento de toda a receita bruta para o imposto de Medicare. Se o empregado tem um plano de cafeteria, tais como um plano odontológico ou médico Seção 125, reter o benefício antes de reter impostos FICA do seu salário bruto. Um plano de cafeteria é aquele que tira dinheiro antes de impostos, e que satisfaz os critérios da Seção 125 do Internal Revenue Code.

Para reter o imposto de renda federal, consultar o formulário W-4 do empregado por seu status de arquivamento e subsídios sobre as linhas 3 e 5, e tome nota de qualquer imposto adicional que ele optou por ser retido na linha 6. Use a tabela de IRS Circular E retenção na fonte para o ano fiscal correto que combina com status de arquivamento do empregado, licenças de emissão, período de pagamento e salários para obter a retenção amount- se for o caso, adicione retenção adicional eleito da linha 6 do W-4 para o total que você começa a partir da Circular E. Se o funcionário tem uma dedução antes dos impostos de qualificação, como um tradicional plano 401 (k) ou um plano de cafeteria, subtrair o benefício de sua renda bruta antes da retenção do imposto de renda federal.

Se o estado de trabalho imposto de renda estadual encargos do empregado, retê-lo de acordo com as políticas da agência receitas do Estado, que variam em cada estado. Por exemplo, se ela trabalha na Pensilvânia, a partir de 2011, suspender a 3,07 por cento de sua remuneração bruta. Mas se ela trabalha na Geórgia, usar as tabelas de retenção na fonte de estado e certificado de subsídio de retenção estado do empregado para descobrir a retenção. Verifique com sua agência de receita para deduções antes dos impostos permitidos.

Se o empregado está isento de imposto de renda, como mostrado em seu formulário de imposto de estado W-4 ou, não reter o respectivo imposto do seu salário. Verifique com sua agência de receita do Estado para impostos adicionais, como cidade e imposto de renda local, que podem ser aplicadas. Além disso, se a retenção deficiência de seguros do Estado se aplica, pergunte ao seu órgão estadual para a quantidade de retenção na fonte e limite. Você paga impostos FICA e retenção de imposto de renda federal do IRS e impostos de retenção do estado para o respectivo órgão estadual.