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Tipos de sistemas de folha de pagamento

contracheques processo através de um sistema de folha de pagamento.
contracheques processo através de um sistema de folha de pagamento. (Imagem: verifique imagem livro de Rob Hill A partir de Fotolia.com)

O sistema de folha de pagamento fornece o meio necessário para o empregador para processar sua folha de pagamento. Enquanto o sistema de folha de pagamento satisfaz as necessidades de folha de pagamento employerrsquo-s, este último pode usar qualquer sistema que quer.

Manual

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Um sistema de folha de pagamento manual deve ser escolhido após cuidadosa deliberação. Este sistema exige que a pessoa folha de pagamento para processar toda a folha de pagamento por mão aumentando a probabilidade de erros. Os empregadores devem ir com um sistema de folha de pagamento manual só se eles têm poucos funcionários. A vantagem deste sistema é que itrsquo-s barata de implementar.



Os empregadores podem comprar tempo folhas de padrão de uma loja estacionária e ter funcionários completá-los. O empregador pode executar cálculos salariais e fiscais em um topos calculadora, contracheques mão-de gravação / pagamento ou usar uma máquina de escrever e manter os dados de folha de pagamento cópia impressa em caixas de armazenamento. Ainda assim, a tentativa de usar este sistema, se um não tem conhecimento sobre as leis da folha de pagamento, ou se a folha de pagamento é muito grande, pode resultar em salário imprecisas e processamento de impostos.

Na casa de Computadorizado

O sistema in-house informatizado é uma alternativa viável se um empregador quer eliminar o processamento de folha de pagamento manual. Este sistema envolve o uso de software de folha de pagamento, tais como Z-Pay, UltiPro e QuickBooks, que pode armazenar dados de folha de pagamento para o cumprimento de manutenção de registros. Ele calcula salários e deduções com base em dados introduzidos. Por exemplo, a pessoa folha de pagamento deve digitar o status employeersquo-s arquivamento, estado de trabalho e subsídios para o software de folha de pagamento. O software de folha de pagamento tem as tabelas de retenção na fonte federais e estaduais codificados no sistema e executa os cálculos.



Este sistema exige que o empregado para investir, e manter, software de folha de pagamento. Dependendo da complexidade do software, o pessoal da folha de pagamento pode exigir treinamento extensivo. Se a folha de pagamento é pequeno, uma única pessoa folha de pagamento pode lidar com processamento de folha de pagamento. Mas, se a folha de pagamento é grande, com milhares de empregados, o empregador teria que contratar uma equipe de folha de pagamento completo, que pode incluir a folha de pagamento funcionário / assistente, especialista em folha de pagamento, supervisor de folha de pagamento e gerente da folha de pagamento. Este sistema pode revelar-se caro para os empregadores.

outsourced



A terceirização da folha de pagamento para um fornecedor de serviços de folha de pagamento é muitas vezes um rentável e alternativa para os empregadores de economia de tempo. serviços de folha de pagamento com profissionais de folha de pagamento que processam a folha de pagamento clientsrsquo-, incluindo pagamentos de depósito direto, cheques ao vivo e processamento de W-2. Empregadores pagam uma taxa fixa para este serviço, eliminando a necessidade de pagar um site on-salários e benefícios do pessoal da folha de pagamento. Além disso, os empregadores não têm de lidar com falhas de software de folha de pagamento. Em última análise, a terceirização de folha de pagamento dá um tempo de empregador para se concentrar em outras tarefas.

Muitos fornecedores de serviços de folha de pagamento oferecem soluções de folha de pagamento on-line, que permitem que os empregadores ao acesso aos dados da folha de pagamento de funcionários e registros de folha de pagamento on-line. Além disso, serviços de folha de pagamento normalmente oferecer aos clientes diferentes métodos de transmissão de horas folha de pagamento para cada período de pagamento, tais como via fax, por e-mail ou on-line.

A desvantagem de terceirização é que quando os funcionários têm preocupações de folha de pagamento, a ajuda imediata pode não estar disponível. Além disso, quando um serviço de folha de pagamento faz com que certos erros de impostos de folha de pagamento, o IRS penaliza o empregador, e não o serviço de folha de pagamento. Consequentemente, alguns empregadores contratar um administrador de folha de pagamento no local, que funciona como uma ligação para o serviço de folha de pagamento e do empregador.

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