Problemas do Sistema de folha de pagamento

Os funcionários dependem de seus salários para manter seu estilo de vida. Consequentemente, eles esperam que seu empregador a pagar-los com precisão e em tempo. Quando ocorrem erros de salário, os funcionários muitas vezes tornam-se em pânico. Existem várias razões pelas quais erros folha de pagamento ocorrer. Muitas vezes, o sistema de folha de pagamento é a culpa.

Um sistema de folha de pagamento é o meio pelo qual o empregador processa sua folha de pagamento. Não existe um sistema conjunto que os empregadores devem seguir. Ele normalmente depende da estrutura e necessidades da organização. Dentro do sistema, uma base deve ser estabelecida, como uma data de pagamento e um método de pagamento, como o depósito direto e / ou cheques ao vivo.

Um sistema de folha de pagamento manual é feito inteiramente à mão. Os problemas com um sistema manual são muitos. A margem de erro é elevada, porque todas as tarefas da folha de pagamento são feitas manualmente. Isto inclui cálculo de folhas de tempo, salários, impostos, emissão de cheques, preparando W2s, verificando a folha de pagamento e registo das operações de folha de pagamento. erros fiscais podem ocorrer facilmente com este sistema, resultando em penalidades do governo. Um sistema de folha de pagamento manual pode ser eficaz se você tem apenas alguns funcionários.

Um sistema de folha de pagamento computadorizado in-house existe quando o empregador utiliza software de folha de pagamento. As pequenas empresas geralmente usam software de contabilidade com um recurso de folha de pagamento em anexo, tais como Quickbooks. As grandes corporações usam um sistema de folha de pagamento mais caro e personalizado, como UltiPro, que tem uma característica HR anexado. In-house equipe de folha de pagamento estão incluídos neste sistema. O principal problema é que ele pode ser caro para o empregador. Ela tem que pagar salários e benefícios para os funcionários da folha de pagamento, mais ela deve adquirir e manter o software. falhas do sistema podem fazer com que o pessoal da folha de pagamento para trabalhar horas extras, resultando em pagamento de horas extras, além de taxas de suporte técnico.

Vídeo: Adiantamento de Folha

Um sistema de folha de pagamento externa ocorre quando o empregador terceiriza sua folha de pagamento a um fornecedor de serviços de folha de pagamento. Por uma pequena taxa, o provedor de alivia-lo de todos os deveres de folha de pagamento, incluindo administração de benefícios (por exemplo, saúde e aposentadoria). O provedor é geralmente off-site- quando problemas com a folha de pagamento ocorra, o empregador pode não saber até payday. Além disso, se o provedor de folha de pagamento tem vários clientes, pode ser difícil obter ajuda imediatamente quando surgem problemas de folha de pagamento. Certas informações, como documentos fiscais, não pode ser facilmente acessível se o empregador usa um provedor de folha de pagamento. Ele tem que solicitar as informações, o que pode levar algum tempo para chegar.

Vídeo: Rescisão de Contrato de Trabalho - Prazo para Pagamento

É provável que os problemas de folha de pagamento vai ocorrendo é a chave para minimizá-los. O empregador deve examinar as necessidades de seu negócio antes de implementar o sistema. Por exemplo, se ela tem um pequeno negócio, mas espera que ela cresça, seu sistema de folha de pagamento deve fornecer essa capacidade.