Como o Payroll terceirização de trabalho?

Folha de pagamento pode ser preparado por funcionários dentro de uma empresa, ou pode ser terceirizado para um serviço de folha de pagamento. Muitas empresas descobriram que a terceirização de folha de pagamento para um serviço profissional realmente economiza tempo e dinheiro da empresa.

Quando uma empresa opta para preparar a sua folha de pagamento in-house, existem despesas com funcionários para o preparador, tais como folha de pagamento, segurança social e contribuições do Medicare, o seguro de compensação do trabalhador, possíveis benefícios médicos ou de reforma e de formação. Quando uma empresa contrata um funcionário para lidar com folha de pagamento de uma empresa, o empregado deve ser treinado em contabilidade e ser capaz de calcular folha de pagamento e deduções, juntamente com a elaboração de relatórios de folha de pagamento e fazer depósitos fiscais oportunas.

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A empresa será responsável por qualquer dos erros cometidos pelo empregado. Esses erros podem ser caros se os impostos não são de propriedade apresentado ou depositado, e se os cálculos têm erros. serviços de folha de pagamento respeitáveis ​​garantir o seu trabalho, e vai pagar multas, desde que foi seu erro. É inteiramente possível para uma empresa para realmente pagar mais em multas cada ano, do que o custo teria sido para folha de pagamento de terceirização. Se eles tivessem usado um serviço de folha de pagamento, quer os erros teriam sido evitados, ou a empresa de folha de pagamento teria sido responsável por grandes penalidades.

Os deveres de folha de pagamento incluem cheques aos empregados, calculando corretamente pagam impostos e folha de pagamento, supervisionando depósitos fiscais oportunas e manter relatórios precisos. Se o empregado responsável pela preparação contracheques está doente, contracheques ainda tem que ser emitido. serviços de folha de pagamento garantir que a folha de pagamento é emitida no tempo cada período de pagamento, com o mínimo esforço de funcionários da empresa in-house.

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O custo de contratação de um serviço de folha de pagamento é normalmente baseado no número de empregados. Quando a empresa se inscrever com um serviço, contas são configuradas com o banco da empresa e serviço de folha de pagamento, permitindo que o serviço de folha de pagamento para emitir cheques de pagamento e depósitos fiscais. Algumas empresas optam por ter os cheques entregues diretamente para a empresa, onde os cheques podem ser assinado e emitido para os funcionários. Outras empresas autorizar a empresa de folha de pagamento para entregar ou depositar os cheques aos empregados diretamente.

Ao configurar uma conta com um serviço de folha de pagamento, informações fiscais da empresa e empregado W-4 formas são dadas ao serviço, juntamente com a taxa de pagamento para cada funcionário. Durante cada período de folha de pagamento, os contatos da empresa o serviço de folha de pagamento e informa-los de quantas horas cada empregado trabalhou durante o período de folha de pagamento recente. O serviço de folha de pagamento, em seguida, calcula o pagamento, as deduções de folha de pagamento, e também instiga o depósito de imposto federal. serviços de folha de pagamento também irá preparar e emitir final do ano W-2s e 1099s, juntamente com a declaração mensal, trimestral e relatórios anuais de folha de pagamento e impostos.