Quais são os deveres de um oficial da folha de pagamento?

oficiais de folha de pagamento são responsáveis ​​por manter todos os registros de tempo dos funcionários. Eles são responsáveis ​​pela recolha de folhas de tempo ou tê-los enviado para o seu computador eletronicamente. Eles, então, garantir que todas as horas dos funcionários são completas e precisas. Oficiais verificar os registros para discrepâncias e pedidos de férias processo. Se imprecisões são encontrados os contactos oficial da folha de pagamento dos funcionários para que eles possam ser corrigidos.

Depois de folhas de tempo são coletados oficiais folha de pagamento processar cheques de pagamento do empregado. Eles calculam todos os ganhos e certificar-se de deduções, subsídio de doença, e depósitos diretos são contabilizados e preciso. Oficiais lidar com garnishments salariais, compensação do trabalhador e aumentos. Eles também lidar com pacotes de indenização. No dia do pagamento, os funcionários da folha de pagamento desmaiar cheques e recibos de salários para os funcionários.

oficiais de folha de pagamento tem que manter registros excelentes, como os registros podem ser chamados mais tarde. Oficiais armazenar arquivos físicos ou eletrônicos de todos os quadros de horários dos funcionários, doentes dias e períodos de férias. Eles arquivar relatórios de folha de pagamento e puxar arquivos para auditorias. oficiais da folha de pagamento também realizar muitos relatórios para seu departamento e da empresa. Eles puxam registros para relatórios anuais, trimestrais e mensais. Os policiais também imprimir relatórios para supervisores. Além disso, os oficiais controlar gastos e verificar orçamentos dos departamentos de precisão.

oficiais de folha de pagamento processar impostos para os ganhos do empregado ao longo do ano. Eles calculam as deduções fiscais e depósitos. Se houver qualquer alteração de contato dos funcionários, oficiais inserir os dados e verificar a precisão antes do final do ano. Eles processam retenção como segurança social, Medicare e 401ks. Eles manter-se com todos os procedimentos fiscais e leis para que a empresa está enviando informações corretas para o IRS. "Finalmente, eles se preparam e os ganhos de correio e declarações de retenção na fonte para uso dos empregados na preparação de declarações de imposto de renda", diz o Bureau of Labor Statistics.