Deveres e Responsabilidades de folha de pagamento

Folha de pagamento é um trabalho demorado que muitos empregadores preferem não executar. Consequentemente, eles contratam profissionais de folha de pagamento. Há muitos níveis diferentes para folha de pagamento, como um caixeiro da folha de pagamento, administrador de folha de pagamento, supervisor de folha de pagamento e gerente da folha de pagamento. Folha de pagamento como um todo envolve uma série de tarefas detalhadas para assegurar que o processo corra bem.

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processamento de folha de pagamento é uma parte integrante e inevitável da folha de pagamento. Ele inclui computação tempo dos funcionários por meio de cartões de tempo, imaginando salários, determinando valores de imposto de renda federal e estaduais e descobrir o pagamento de aposentadorias e benefícios de saúde e outras deduções voluntárias. Folha de pagamento também inclui pagantes e rastreamento de dias de benefícios, como férias, tempo pessoal e doentes, e feriados. Muitas empresas usam software de folha de pagamento, o que faz os cálculos. Ainda assim, a pessoa folha de pagamento deve saber como realizar os cálculos.

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A pessoa folha de pagamento também deve verificar a folha de pagamento antes de fechá-la, corrigir eventuais erros encontrados e enviar o arquivo-depósito direto para o banco, se for o caso. Ela deve verificar com o banco para garantir que o arquivo foi devidamente recebida. Ela deve ter uma boa compreensão dos procedimentos de folha de pagamento e leis relacionadas para desempenhar com competência estas funções.

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Às vezes a pessoa folha de pagamento é responsável por reportar os salários da empresa e pagar seus impostos ao governo. Isto inclui pagar tanto o empregador como parte do funcionário de impostos. Em alguns casos, o departamento financeiro / contábil lida com essas tarefas. Se a pessoa folha de pagamento é responsável, ela deve garantir que os impostos sejam devidamente retido de contracheques dos empregados, e que todos os depósitos de arquivamento e fiscais são feitos na hora. Se ela não é responsável, ela deve trabalhar em estreita colaboração com o departamento apropriado para garantir que eles tenham os documentos necessários para registrar e pagar esses impostos. Algumas empresas utilizam uma empresa fiscal para lidar com seus impostos sobre os salários. Nesses casos, a pessoa folha de pagamento envia os arquivos fiscais da folha de pagamento para a empresa de cada período de pagamento.

As transações que ocorrem dentro do sistema de folha de pagamento deve ser simplificado com a contabilidade da folha de pagamento, portanto, a contabilidade sistema-. Trata-se de entrar salários e deduções no jornal folha de pagamento e reconciliar as contas da folha de pagamento. contabilidade da folha de pagamento inclui revisão de contas da folha de pagamento existentes dentro do sistema de contabilidade e determinar se são necessárias novas contas. O contador de folha de pagamento orienta os funcionários da folha de pagamento sobre como lidar com questões difíceis dentro da estrutura de contabilidade.

De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, os empregadores são obrigados a manter registros da folha de pagamento por pelo menos três anos. registros de folha de pagamento, sobre a qual os cálculos de renda são baseados, tais como cartões de tempo, devem ser conservados pelo menos durante dois anos. Folha de pagamento consiste em assegurar que os registros da folha de pagamento apropriadas sejam mantidas e estão abertos a auditorias internas e externas.