Descrição do trabalho para um técnico de folha de pagamento

O técnico da folha de pagamento garante contracheques são precisas e em conformidade com as leis fiscais estaduais e federais. processamento de folha de pagamento podem incluir semanal, quinzenal, quinzenal, mensal e / ou folhas de pagamento suplementares para todos os trabalhadores, quer com base em taxa, por peça, a cada hora e / ou assalariados. O técnico analisa os cálculos de tempo de cartas, garnishments salariais / quotizações, tabelas salariais e exigências do contrato para garantir o pagamento adequado. Outras funções incluem a auditoria e processamento de dados de entrada da folha de pagamento, os aumentos de ordenado e por assinatura retroactivo pesquisando discrepâncias folha de pagamento e de responder a consultas.

O Departamento do Trabalho EUA exige que os registros da folha de pagamento ser mantido em arquivo não inferior a três anos. O técnico da folha de pagamento mantém esses arquivos. Para garantir a conformidade com a lei estadual e federal, o técnico prepara relatórios para o arquivamento, como W-2 formulários e documentos fiscais trimestrais e anuais.

Para realizar competentemente os requisitos técnicos da posição, o técnico da folha de pagamento deve ser hábil em um número de áreas: políticas federais e estaduais e equipamentos operacionais regulamentos- como impressoras e procedimentos clocks- contabilidade / contabilidade tempo, aplicações de software de folha de pagamento e manutenção de registros.

Vídeo: Relações Trabalhistas - Unidade 6

Realizando cálculos matemáticos básicos, incluindo percentagens e fracções, é uma necessidade. Também vital é uma sólida compreensão de processamento de benefícios, tais como invalidez e seguro médico e regime de reforma procedimentos. O técnico também deve compreender instruções escritas ou orais que requer várias etapas. Flexibilidade no trabalho com os outros e boas habilidades para resolver problemas são uma obrigação.

Muitos profissionais de folha de pagamento aprender suas habilidades no trabalho, de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS). Às vezes, um funcionário da folha de pagamento é promovido a um técnico de folha de pagamento ou posição de supervisão unicamente devido à experiência. Ainda assim, alguns empregadores preferem folha de pagamento ou experiência relacionada, tais como contabilidade ou recursos humanos. Outros podem preferir cursos universitários em contabilidade, um grau de associado em um campo ou da folha de pagamento de certificação relacionado. A folha de pagamento Associação Americana oferece certificação folha de pagamento (CPP).

O salário médio anual de um técnico de folha de pagamento em junho de 2010 foi de US $ 54.000, de acordo com Indeed.com.

Vídeo: Apostila Técnico em Recursos Humanos - Administração de Recursos Humanos

O BLS observa que as oportunidades de trabalho para profissionais de folha de pagamento deverão ser favorável. Candidatos com certificação da folha de pagamento e compreensão das questões da folha de pagamento complexos terão a borda.