Payroll Vs. Despesa Responsabilidade da folha de pagamento

atividades de folha de pagamento envolvem a gestão financeira dos salários pagos aos trabalhadores juntamente com retenção na fonte e os impostos. Muitas empresas têm um departamento de folha de pagamento que trabalha em estreita colaboração com contadores para registrar corretamente as informações no razão geral - um registro que contém informações financeiras relativas a transações de negócios de uma empresa. Dois termos comuns da folha de pagamento são despesa e do passivo.

despesas de folha de pagamento é o uso de ativos para pagar os trabalhadores para completar tarefas de negócios. Por exemplo, um assistente administrativo ganha US $ 20 por hora. Trabalhando um padrão de 40 horas de trabalho por semana irá resultar em salários totais de US $ 800. Empresas informem esse valor como despesa de folha de pagamento em sua contabilidade geral. A empresa irá incorrer esta despesa, enquanto os restos individuais empregadas pela empresa. Todos os salários enfrentam requisitos de informação semelhantes sob os princípios contábeis padrão.

passivo da folha de pagamento indica uma empresa deve dinheiro aos empregados para os salários. Muitas empresas pagam os trabalhadores a cada duas semanas. Cada semana, no entanto, a empresa incorre em despesas de folha de pagamento, tais como a carga semanal de $ 800 para o emprego de assistente administrativo listados acima. As empresas podem registrar um passivo da folha de pagamento a cada semana, por débito despesa de folha de pagamento e creditando a responsabilidade da folha de pagamento. A responsabilidade vai embora uma vez que a empresa entrega o contador um cheque de pagamento, resultando em um débito para o passivo da folha de pagamento e um crédito em dinheiro.

Empresas relatório de despesas de folha de pagamento em suas declarações de renda. Este relatório financeiro lista todas as despesas de capital para o exercício atual em relação aos rendimentos obtidos durante o mesmo tempo. passivos de folha de pagamento ir no balanço da empresa. Essa conta indica a empresa deve empregados dinheiro que continua por pagar. As empresas vão remover esta responsabilidade no mês subseqüente quando emite cheques.

As empresas também terão despesas de folha de pagamento e passivos para impostos federais e estaduais. As empresas devem pagar uma parte dos impostos Segurança Social e Medicare em cada indivíduo o negócio emprega. Estas contas funcionam de forma semelhante às contas da folha de pagamento padrão. As empresas reconhecem a despesa quando eles devem trabalhadores dinheiro e remover passivos fiscais da folha de pagamento, quando a empresa paga autoridades fiscais do governo.