Os Princípios de Contabilidade para folha de pagamento

Folha de pagamento é o pouso na Lua da contabilidade, porque há muitas variáveis ​​a considerar e abundância de erros potenciais. Se sua empresa tem empregados, você é responsável por contabilidade precisa dos salários e deduções de folha de pagamento para cada trabalhador. Você também é obrigado a calcular e remeter impostos sobre os salários. Alguns desses impostos são retidos dos salários e outros são despesas empregador. A defasagem entre pagamento de salários e remeter os impostos de folha de pagamento não atrasar a contabilidade.

Você deve levar em conta a compensação bruto pago aos empregados antes de quaisquer deduções. Esta é a sua despesa dedutível para os salários.

Sua contabilização de folha de pagamento também deve incluir registros de salários brutos pagos a cada funcionário. Você vai precisar disso para relatórios salário anual enviado aos funcionários e autoridades governamentais. A maioria dos benefícios adicionais fornecidos a empregados também são contabilizados como compensação. Eles são incluídos no relatório anual de salários a menos que a lei permite a sua exclusão.

Você reter de salários a participação dos trabalhadores dos impostos. Este inclui um montante de empregado imposto de renda determinada a partir de tabelas padrão, além de uma percentagem fixa para as contribuições dos trabalhadores para a Segurança Social e Medicare. Estes ainda são contabilizados salários como brutas. Você simplesmente tem que gravar retenção acumulados e os pagamentos posteriores.

A maioria dos estados também exigem a retenção do salário do imposto de renda do estado. contabilidade separada é necessária para esses tributos retidos e posteriormente remetidos.

Ao remeter os valores retidos de funcionários para a Segurança Social e Medicare, você incluir uma quantidade empregador correspondente. Representam os montantes não retidos como uma despesa de negócio para impostos sobre os salários.

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taxa de desemprego é outra despesa de imposto pago pelos empregadores. Não é retido dos salários. Todos os custos de folha de pagamento que são obrigações do empregador são contabilizados quando incorridos para que o pagamento futuro é aplicada ao passivo acumulado.

Alguns tipos de deduções dos salários reduzir o montante da compensação assunto de um funcionário para imposto de renda. Estas deduções, tais como contribuições de planos de aposentadoria, apenas reduzir a avaliação para o imposto de renda regular, mas ainda estão sujeitas a impostos FICA.

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Outros tipos de deduções de folha de pagamento são deduzidos do salário líquido após impostos, como o imposto sindical e prémios de seguro. Portanto, o seu sistema de contabilidade tem de manter rastreamento separado para cada categoria de desconto em folha.