Maneiras de monitorar funcionários que falsificam Cartões de tempo

A Fair Labor Standards Act exige que os empregadores manter registros precisos de todos os tempos trabalhados, horas trabalhadas e salários pagos. Falsificação de registros de folha de pagamento e cartões de tempo coloca a empresa em posição de violar a lei federal. Além de violar a lei federal, os empregados que falsificam cartões de tempo criar despesas de pessoal adicionais. Geralmente, as empresas têm uma tolerância zero para falsificar cartões de tempo, e isso é motivo para a rescisão imediata.

relógios de ponto são uma ótima maneira de manter os funcionários responsáveis ​​por registros de folha de pagamento precisos. A indústria tempo-relógio passou por algumas mudanças importantes nos últimos anos. Estas mudanças não só exibir com precisão horas de um empregado trabalhou, eles também podem promover a eficiência em toda a organização. A maioria das pessoas estão familiarizados com o relógio hora local - você colocar o cartão de tempo nele e ele selos do tempo. Hoje em dia, relógios de ponto pode até mesmo calcular o total de horas de folha de pagamento para toda a organização. Esta informação pode então ser carregado para o software empresas da folha de pagamento.

Se é a política da sua organização ter funcionários escrever manualmente em suas horas, um processo de check-and-balance pode ser uma solução útil. As organizações devem ter funcionários trazem seus cartões de tempo a um empregado honesto e confiável para um cartão de tempo sign-off. Este funcionário é responsável por certificar-se de que os tempos estão corretas e precisas. Dependendo da organização particular, os funcionários devem reportar diretamente ao atendente tempo-cartão, que pessoalmente assina cada funcionário dentro e fora diária.

As câmaras de segurança agir como prova visual de chegada e de partida dos empregados. Colocar uma câmera de segurança na entrada dos funcionários é perfeita para capturar os funcionários que falsificam seus cartões de ponto. Existem muitos tipos de câmeras de segurança. câmeras secretas são perfeitos para vigilância empregado escondido. As câmeras também pode ser lugar na planície vista como um impedimento para mais fraudes tempo-card.

Alguns funcionários são funcionários móveis que raramente passo pé no escritório. Esses funcionários são os mais difíceis de monitorar. GPS, ou um Sistema de Posicionamento Global, pode ser utilizado no telefone celular do funcionário, e carro. Se o funcionário usa um computador da empresa, o software de registro de teclas pode ser instalado no computador. A maioria dos softwares-madeireiras chave terá imagens aleatórias do computador. Leis referentes ao monitoramento GPS pode variar de estado para estado. Recomenda-se consultar um advogado se instalar GPS no imóvel de propriedade do empregado.