Como manter o controle de Empregados Horas

O Federal Labor Standards Act diz que as empresas devem manter o controle de horas dos funcionários, mas não especifica como. Embora isso significa que você pode usar qualquer coisa a partir de uma folha sign-in baseado em papel para um sistema de computador complexo, a empresa é responsável por certificar-se que as folhas de hora estão correctas - não os funcionários. Por esta razão, o método não é tão importante quanto encontrar um sistema que funciona e ficar com ele de forma consistente.

O FLSA exige que os registros da folha de pagamento incluem dados específicos sobre horas trabalhadas e os salários um empregado ganha. Não importa como você manter o controle de horas dos funcionários, dados de trabalho hora deve incluir a hora eo dia que semana de trabalho de um funcionário começa, as horas trabalhadas a cada dia e o total de horas trabalhadas por semana. Além disso, você deve reter documentos de origem - como cartões de tempo, horários de trabalho e trabalhar tickets-- por dois anos, seja no local ou em um off-site local de armazenamento central.

controle de tempo padrão funciona tanto em tempo integral e trabalhadores a tempo parcial, se eles funcionam da mesma ou de diferentes horas por semana. Com acompanhamento padrão, os funcionários devem perfurar e perfurar para fora usando um relógio de tempo eletrônico ou um computador, duas vezes a quatro a cada dia, dependendo se eles fazer uma pausa refeição. Segundo o Departamento do Trabalho dos EUA, você pode estabelecer uma política, tais como tempo de gravação com a aproximação de cinco minutos ou um décimo de uma hora, que responde por pequenas discrepâncias entre os registros de clock e horas efectivas de trabalho uma vez que nem todos os funcionários podem relógio ou fora exatamente ao mesmo tempo.

Você pode gravar horas usando o acompanhamento de exceção para os empregados administrativos ou outros que habitualmente trabalham as mesmas horas a cada semana. Com o rastreamento de exceção, você cria um formulário mostrando as horas de trabalho normais e exigem que os empregados para gravar tempo somente se isso varia de um dia de trabalho normal. Por exemplo, se a jornada de trabalho normalmente começa às 08:00 e um empregado chega a 8:10, mas funciona o resto do dia como normal, o tempo de partida mostrará a exceção e as horas de trabalho do dia será de 10 minutos curta.

A maioria das empresas usam software de computador para controlar as horas para os empregados que trabalham em casa ou em locais fora do local. tempo virtual registros de rastreamento de atendimento em tempo real, na maioria das vezes para baixo para segundos. Definir o programa para ser executado automaticamente quando um usuário se autentica em seu computador de trabalho para reduzir a chance de que um funcionário vai se esqueça de dar um soco no. Dessa forma, a primeira tela um empregado vai ver todas as manhãs é o seu cartão de tempo virtual. Opções para tempo virtual gama de rastreamento de programas livres para software proprietário.