Como Chegar Os funcionários Preencher Timesheets

Estabelecer um sistema de cronometragem easy-to-use com base no tamanho de sua folha de pagamento. Por exemplo, se você tem menos de 10 empregados, você pode comprar folhas de tempo padrão de um material de escritório e ter funcionários completá-los semanalmente. Para aumentar a precisão, você pode em vez disso comprar um relógio de ponto padrão e em branco cartões de ponto. Se sua folha de pagamento é considerável, considere um sistema automatizado que exige que os funcionários relógio na via cartões magnéticos ou dedo ou impressão da palma.

Incorporar procedimentos de cronometragem no seu manual do funcionário. Isso inclui quando folhas de tempo são devidos e para quem eles devem ser submetidos. Claramente as conseqüências de violar certas regras de quadro de horários, como a rescisão por falsificar planilhas. Dê todos os funcionários uma cópia do manual.

Criar um calendário de folha de pagamento e distribuí-lo a todos os funcionários. Isto vem a calhar quando dias de pagamento mudar, como durante semanas de férias. Os shows calendário pagar datas período de início e fim, as datas de apresentação de quadro de horários e datas de pagamento correspondentes ao longo do ano.

gerentes Designar e supervisores para treinar funcionários novos e existentes sobre como preencher quadros de horários. Se você tem um sistema automatizado, se necessário, pedir ao vendedor para enviar alguém para treinar os gerentes e supervisores, que por sua vez deve treinar seus funcionários.

Simplificar o cálculo do quadro de horários, exigindo empregados para arredondar para cima e para baixo para o quarto de hora mais próximo. Em volta do tempo de um a sete minutos para baixo e tempo de oito a 14 minutos até. Por exemplo, se um empregado chega para trabalhar em 8h11, ela coloca 08:15 na folha de tempo. Se ela relógios para fora em 17:21, ela escreve 17:15 Em muitos casos, os sistemas de cronometragem automatizados realizam arredondamento.

Restringir as entradas de cronometragem somente o que conta. Por exemplo, limitar entradas para horas extras, férias, horas regulares, doentes e pessoais e pago breaks tomadas. Exigir que os trabalhadores assalariados fixos para preencher folhas de tempo somente, se necessário.

Explique aos funcionários o que está nele para eles. Por exemplo, digamos que a conclusão adequada acelera o processamento de folha de pagamento, garante salários oportunas, acelera o ciclo de faturamento e aumenta o fluxo de caixa. Têm gerentes ou supervisores comunicar os benefícios para seus subordinados.

Incentivar uma política de porta aberta para que os funcionários podem se aproximar seus superiores quando eles têm problemas de quadro de horários.

Abster-se de utilizar um sistema de sanções para obter os funcionários a preencher seu quadro de horários de forma adequada. Por exemplo, cheques de pagamento de retenção na fonte até funcionários apresentar o seu quadro de horários pode ser proibida sob a lei estatal e pode criar um ambiente de desconfiança entre gestores e colaboradores.