Tipos de software de cronometragem

Como muitos como 30 por cento das empresas norte-americanas ainda usam um sistema de cronometragem que foi introduzido no final de 1800, com um relógio que selos os empregados a tempo chegam e partem em um cartão de tempo de papel. Outras empresas migraram para sistemas de software de cronometragem que ajudam a reduzir erros de folha de pagamento, cerca de um terço dos quais são normalmente causados ​​por erros de cronometragem, de acordo com a folha de pagamento Associação Americana. Muitos sistemas de software de cronometragem viver na nuvem - um sistema de armazenamento de dados baseado na Internet - e oferecer aos gestores a capacidade de usar as informações coletadas para outros fins, como o planejamento da força de trabalho, gerenciamento de projeto e faturamento.

software de clock de rede elimina papel cartões de tempo, mas usa um processo semelhante. Um ou mais relógios de rede sincronizar o tempo com o outro e com um banco de dados mestre de cronometragem. Em vez de papel cartões de ponto, o software normalmente interage com uma variedade de dispositivos de hardware, como um teclado numérico de identificação pessoal, um crachá com um código magnético de barras ou biométrico de impressão digital ou leitores característica facial que tornam difícil para um funcionário relógio outro empregado em ou fora do trabalho.

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sistemas de cronometragem baseados em nuvem faz tempo e freqüência de rastreamento mais fácil e mais conveniente para os funcionários e supervisores. Os funcionários podem geralmente relógio usando um telefone inteligente, computador ou outro dispositivo móvel, e eles também podem apresentar pedidos de tempo fora. Supervisores aprovar folhas de tempo e pedidos de férias on-line de qualquer lugar a qualquer momento. Relatórios internos ajudar os gerentes monitorar horas do empregado para ajudar a reduzir despesa de hora extra e realocar recursos conforme necessário. A interface direta a um sistema de folha de pagamento elimina erros manuais que possam ocorrer sem o software.

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Embora os empregadores não são obrigados a manter registros de tempo para os funcionários que não são elegíveis para horas extras, usando software de cronometragem para os funcionários isentos e nonexempt tem alguns benefícios. Ao criar e atribuir funcionários a projetos, software de cronometragem ajuda plano de assalariados e monitorar como eles gastam o seu tempo. Ele também ajuda os gestores a comparar o tempo real gasto em um projeto para o orçamento do projeto e que lhes permite transferir recursos para entregar os projetos e iniciativas no prazo e dentro do orçamento.

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Advogados e outras empresas de serviços profissionais ganhar dinheiro através da cobrança de clientes para o seu tempo, por isso, manter registros de tempo precisos é fundamental para o modelo de receita para essas empresas. software de cronometragem baseado na Web fornece folhas de tempo on-line que os funcionários podem usar para gravar como eles gastam o seu tempo ao longo do dia. A gerência pode usar esta informação para projetar receita mensal, monitorar orçamentos de projeto e criar faturas mensais para cada cliente. Ele também ajuda a gestão a entender melhor a quantidade de tempo que os funcionários gastam em atividades não cobráveis, como negócios ou desenvolvimento profissional.