Como fazer uma folha de Employee Time In & Out

Um sistema de cronometragem monitora o tempo do empregado. (Imagem: Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

O Departamento do Trabalho EUA exige que os empregadores para manter os registros de folha de pagamento para funcionários nonexempt. Isso inclui registros de cronometragem que mostram a hora eo dia semana de trabalho do empregado começa, e horas de trabalho concluído para o dia e semana. O empregador pode escolher qualquer sistema de cronometragem desejado, desde que mostra informações corretas e completas. Alguns empregadores usam um relógio de tempo. No entanto, se você tem poucos funcionários, você pode fazer uma folha de tempo mostrando em dos funcionários e tempo fora. A folha de tempo documenta de forma eficaz quando os funcionários começaram a trabalhar, quando pararam para o dia, eo número de horas de trabalho concluído.

Fazer a folha de tempo com um programa conjunto de planilha ou no escritório. folhas de tempo são semanais, mesmo que o empregado é pago com menos frequência, como quinzenal. Nesse caso, seu pagamento seria baseado em duas semanas consecutivas de dados da folha de tempo.

Criar uma linha na parte superior da página para o empregado para imprimir o nome dela. Você pode criar linhas adicionais para o número de identificação de funcionário ou número do departamento, se for o caso.

Desça alguns espaços e criar os seguintes títulos: Dia, data, de, Almoço-out, Almoço-In, Out e Total de horas de trabalho. Na coluna Dia, criar linhas para cada dia da semana, a partir de domingo e terminando no sábado. Sob sábado, fazer uma linha para Total Workweek horas. horas de trabalho totais do funcionário para cada dia combinado deve ser igual a suas horas totais semana de trabalho.

Criar linhas de assinatura em separado para o funcionário e seu supervisor para assinar. Você também pode incluir regras de folha de tempo, tais como as datas de apresentação folha de tempo e penalidades para a falsificação de folhas de tempo.

Imprimir cópias da folha de tempo e dar ao seu arquivo employees- alguns para uso futuro. Salve o modelo de folha de tempo em seu disco rígido.

dicas avisos

tempo de intervalo é considerado tempo pago, para que você não tem que incluí-lo na folha de tempo, a menos que você quiser. O almoço é considerado tempo não remunerado, de modo incluindo dentro e fora colunas na folha de tempo ajuda a determinar a quantidade de tempo a dedução para o almoço.
Você pode entregar-escrever a folha de tempo perfeitamente no papel em branco em vez de usar um programa conjunto de planilha ou no escritório.
Você pode comprar folhas de tempo padrão de uma loja de material de escritório.

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