Importância para perfuração Cartões de tempo

Para manter o controle de tempo dos seus empregados, os empregadores geralmente implementar um sistema de cronometragem. Mais comumente - especialmente se há empregadores workers-- horária usar um relógio de tempo, o que requer o empregado para perfurar o relógio usando um cartão de tempo. cartão de tempo de perfuração é fundamental para o processamento da folha de pagamento.

De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, o empregador pode usar qualquer sistema de cronometragem que ele quer, desde que sejam precisas e completas. Portanto, o empregador não tem que usar um relógio de tempo. Por exemplo, ele pode usar folhas de tempo, que os funcionários são necessários para concluir e têm o seu supervisor endossar.

Um sistema de relógio de tempo permite que um certo grau de precisão. Quando os relógios de funcionários dentro e fora, o relógio imprime os socos para o cartão de tempo. Consequentemente, quando as alterações escritas à mão são feitos para o cartão de tempo, é difícil de disfarçar-los. Ainda assim, os empregadores têm de se proteger contra “perfuração de amigos”, em que os funcionários soco dentro e fora para o outro.

Se o empregado não consegue perfurar o cartão de tempo corretamente, pode levar a atrasos de folha de pagamento e relatórios em tempo impreciso. Por exemplo, digamos que ele relógios em quando ele chega ao trabalho e quando ele foi para o almoço, mas não consegue relógio ao retornar de almoço e quando ele saiu para o dia. O funcionário ou o seu supervisor tem de afirmar o que esses golpes estão no cartão de tempo, que pode ou não pode estar correto. Uma vez que o cartão de tempo atinge a pessoa folha de pagamento, ela pode ter que gastar tempo extra cálculo do cartão de tempo. Lendo entradas de cartão de tempo escritas à mão e / ou mudanças pode ser difícil, especialmente se a escrita é ilegível. Se os relógios de funcionários dentro e fora, conforme necessário, faz calcular o tempo muito mais fácil.

Funcionários são pagos com base no que o seu cartão de tempo reflete. Portanto, cartões de tempo incorretas podem levar a contracheques incorretas. Empregados, supervisores e pessoal de folha de pagamento devem trabalhar juntos para garantir o processamento da folha de pagamento adequado. Os funcionários devem perfurar dentro e fora como de- e supervisores devem garantir que os funcionários entendam a importância de perfuração adequada e as consequências de não fazê-lo. O supervisor também deve garantir que o cartão de tempo é devidamente preenchido e legível antes de encaminhá-lo para a pessoa folha de pagamento. Para garantir a precisão, o departamento de folha de pagamento deve duplo verificar as horas, mesmo se o empregado eo supervisor já o fizeram.

De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, os empregadores são obrigados a manter registros em que se baseiam os cálculos de renda, tais como cartões de tempo, por pelo menos dois anos. O empregador deve permitir que os representantes do salário e da divisão horas para inspecionar esses registros quando necessário.

O empregador pode eliminar real cartão de perfuração tempo usando cartões de furto eletrônico, que registra automaticamente furtos do empregado no sistema de cronometragem. Ele também pode usar um sistema informatizado, o que requer o empregado para perfurar dentro e para fora usando codes- ou ele pode usar um sistema de mão-punch ou impressão digital.