Regulamentos para Cartões de tempo

Os empregadores geralmente exigem que seus trabalhadores horistas completar um cartão de tempo semanal ou perfurar um relógio de tempo, que detalha horas do empregado trabalhou todos os dias. cartões de tempo simplificar o processamento da folha de pagamento e registro porque o dentro e fora socos raramente pode ser contestada. O governo implementou certas leis tempo de manutenção para os empregadores a seguir. Além disso, o empregador pode criar a sua própria política que os funcionários devem aderir.

De acordo com o Departamento do Trabalho, Salário e Divisão Hour EUA, um empregador pode usar o sistema de cronometragem de sua escolha, desde que ele esteja completo e correto. Por exemplo, o empregador pode instalar um relógio de tempo, que o empregado deve soco quando ele chega ao trabalho, leva breaks e almoço, e deixa para o dia. Os socos são impressos no cartão de ponto, o que torna difícil para o funcionário ou qualquer outra pessoa para mudar discretamente.

Fair Labor Standards Atos (FLSA), reguladas pelo Departamento EUA do Salário do Trabalho e Divisão horas, permite que os empregadores para arredondar cartões de ponto dos funcionários cima e para baixo para o quarto de hora mais próximo. O empregador está em desacordo com as exigências salariais e de renda de horas extras mínimos, se ele está sempre arredondamento para baixo. Minutos, a partir de 1 a 7, deve ser arredondado para baixo enquanto minutos de 8 a 14 devem ser arredondados. Por exemplo, digamos cartão de tempo do empregado reflete in-8: 10:00 e out-5: 05:00 Rodada 08:10 até 08:15 e redondo 17:05 até 17:00 Em arredondamento para cima e para baixo, o empregado pode ganhar ou perder minutos ligeiramente.

O empregado deve receber uma compensação de horas extras, se o arredondamento resultou em ele ganhar as horas extras, de acordo com o FLSA. Por exemplo, suponha cartão de tempo de um funcionário para segunda-feira a sexta-feira reflete em-7: 50 da manhã, almoço em 12:00, almoço out-01:00, out-5: 10:00, igualando 9.50 horas no total para cada dia. Menos uma hora para o almoço não remunerado, deixando o funcionário com 8,50 horas para cada dia. Ele ganhou 30 minutos de horas extraordinárias pagas para cada dia devido ao arredondamento.

O empregador decide quando cartões de tempo devem ser enviadas para o departamento apropriado. Por exemplo, para garantir o processamento da folha de pagamento adequada e atempada, o empregador pode solicitar que todos os cartões de tempo ser submetido a cada segunda-feira pelo 08:15 O empregador e seu supervisor deve assinar o cartão de tempo. O pessoal da folha de pagamento deve retornar cartões de ponto não assinados para as partes apropriadas para assinaturas.

De acordo com a Divisão de horas de salários e, os empregadores devem reter cartões de tempo de dois anos. O empregador deve permitir que esses registros para ser inspecionado se o salário e horas Divisão exige. cartões de tempo pode ser mantido no local de trabalho ou em um escritório central registros.

Geralmente, as empresas incluem cartões de tempo falsificando como motivo para a rescisão em seu manual de política de recursos humanos. Nem o empregado nem o seu supervisor é permitido falsificar o cartão de tempo.