Como adicionar Time Cards

Pode parecer que somando-se cartões de tempo é uma tarefa fácil. Na verdade, não é nada difícil, embora atenção ao detalhe é importante. No entanto, devido às regulamentações de horas extras e situações em que os funcionários são pagos taxas diferentes para algumas atribuições ou trabalho por turnos, ele pode ficar um pouco complicado. Porque o cartão de tempo fornece as informações essenciais para o cálculo da folha de pagamento, é vital para adicionar cartões de tempo com precisão e certifique-se manter a par do que horas são quais.

Subtrair hora de início do empregado (relógio-in) a partir da hora de término (relógio-out). Se o seu relógio não é um relógio de 24 horas, você pode simplificar isso adicionando 12 para qualquer da tarde primeiros horas. Por exemplo, digamos que um sinais de empregados em pelo 10:09 e sai às 04:22 Para simplificar o processo e reduzir erros, adicione 12 para o da tarde tempo, tornando-16:22. Então. subtrair o tempo de partida (16:22 menos 10:09 = 06:13).

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Rotular cada período de tempo com a atribuição (ou desvio) se horas podem ser sujeitos a diferentes níveis salariais. Isso pode ocorrer se um empregador paga um diferencial de turno. Por exemplo, um empregado turno do dia que vem para trabalhar um turno durante a noite pode ser pago um prémio para fazê-lo. Outra situação comum ocorre em restaurantes, onde um trabalhador pode trabalhar parte da semana como um empregado de ponta eo resto como um cozinheiro.

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Adicionar as horas até chegar a 40 horas para a semana de trabalho. Liste estes como horas regulares. Se o empregado trabalhou tempo adicional mais de 40 horas, adicione-se separadamente e lista como horas extras.

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Lembre-se que um cartão de tempo ou folha de tempo é um documento legal. Siga política de organização como e quando os supervisores e funcionários assinar o cartão de tempo. Ocasionalmente, uma correção pode ser necessário (o empregado que se esquece de relógio, por exemplo). Verifique se o supervisor eo sinal empregado ou rubricar a mudança.