Procedimentos tempo relógio para empregadores

Tempo é dinheiro é um frequentemente ouvida dizendo, mas o tempo registrado incorretamente ou é dinheiro mal pagos ou pagos em excesso. Para evitar esse problema, as empresas devem seguir as orientações estabelecidas pelo Departamento do Trabalho dos EUA. Usando um relógio de tempo e dar aos funcionários a oportunidade de rever o seu tempo de trabalho a cada semana pode ajudar a economizar tempo e dinheiro trabalhar auditoria horários para determinar se pay está faltando.

Os empregadores não são obrigados a usar relógios de ponto para registrar o tempo trabalhado pelos empregados, de acordo com o Departamento de EUA do Regulamento do Trabalho 29 CFR 785,48 - Uso de relógios de ponto. Cabe ao empregador para determinar o método usado para tempo de gravação funcionou. Se a empresa opta por utilizar relógios de ponto electrónicos, um cartão de tempo pode ser usado para ser digitalizado como o empregado entra no escritório. Outro método para cronometragem eletrônica envolve o empregado fazer login em um programa de software e clicar em um botão para "perfurar em" como se ele estivesse usando um relógio de soco.

Completando o tempo do relógio-in ou out-relógio de um funcionário para o décimo mais próximo de uma hora, um quarto de hora, ou cinco minutos é permitido de acordo com 29 CFR 785,48. Se os funcionários podem provar que o arredondamento reflete regularmente menos tempo no relógio que o tempo dos funcionários efectivamente trabalhadas, este processo pode ser contestada. Em geral, a política acredita que o arredondamento vai mesmo ao longo do tempo. Se uma empresa tem uma política em que o punch-in é arredondado para o quarto de hora seguinte e o soco-out é arredondado de volta para o quarto de hora mais próximo, isto é algo onde os funcionários podem desafiar a política através de sua união ou o Departamento US do Trabalho.

Um empregado é permitido dar um soco em poucos minutos antes ou alguns minutos após o arranque normal e término. Isto é permitido, desde que nenhum trabalho é realizado durante o tempo antes ou depois da sua hora de início oficial. Para evitar confusão, porém, a política sugere que os empregadores monitorar isso e limitar os socos apenas alguns minutos antes ou depois de uma mudança e evitar que os funcionários sejam "pontualmente" por períodos significativos antes de o turno de trabalho inicia ou após o seu término.

No final de cada período de pagamento, o empregador deve dar ao empregado a oportunidade de auditar seu cartão de tempo. Isto permite-lhe para verificar se todos os socos estavam corretos e de férias, doente ou administrativa tempo de folga foram aplicados corretamente para o cartão de tempo. O empregado e seu supervisor direto ambos devem verificar se o cartão de tempo é correta.