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Como controlar Tempo e Presença de um empregado

Uma das funções mais importantes de um departamento de recursos humanos é a sua remuneração e benefícios responsabilidades. Para que os funcionários podem ser pagos de acordo com suas funções de trabalho adequadas e tarefas, seus registros de tempo e freqüência devem ser precisas e precisa. Por esta razão, o pessoal de recursos humanos deve ter conhecimento sobre uma variedade de métodos para o tempo de rastreamento empregado e atendimento. Métodos variam desde processos de rastreamento baseados em computador para versões mais simples, usando apenas papel e caneta.

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Instale um relógio tradicional, montado na parede tempo para trabalhar com cartões de tempo de papel individuais, impresso com o nome de cada funcionário e número do funcionário, departamento ou outras informações de identificação. No início do turno de um empregado, ele insere o seu cartão de ponto no relógio que marca o cartão com a hora atual. Os empregadores que usam este método insistem que os funcionários prestar muita atenção para passar o tempo dentro e fora dentro de uma determinada janela de tempo para manter um número consistente de horas por semana de trabalho. Por exemplo, os empregados geralmente são desencorajados de clocking em trabalhar mais do que alguns minutos antes de sua mudança começa ou mais do que alguns minutos após o fim de seu turno. Este método permite o processamento da folha de pagamento para horas trabalhadas durante uma semana de trabalho completo. Portanto, este sistema deve ser modificada para refletir atendimento por longos períodos de tempo, tais como folhas de ausência, férias ou outras ausências relacionadas com o trabalho, como participar de seminários e workshops fora do local.

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Atribuir supervisores e responsabilidades gestores de cronometragem como parte de suas funções de trabalho típicos. Usando este método, supervisores e gerentes apenas observar o tempo preciso todos os dias quando os funcionários chegam e quando saem. Este método pode ser eficaz para pequenas departments- no entanto, observando e fazendo anotações quando os funcionários começam suas tarefas de trabalho a cada dia e quando concluir o trabalho para o dia pode ser demorado e o método menos rentável. A vantagem deste método é que os supervisores e gerentes são mais propensos a estar familiarizado com a ausência de um empregado do local de trabalho. Dito isto, a gravação de faltas de funcionários usando observação supervisor e informações trocadas entre o empregado eo supervisor pode ser muito preciso.

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Criar um método de auto-atendimento para os funcionários para monitorar seu próprio tempo e freqüência. Usando um método de cronometragem tradicionalmente empregados por prestadores de serviços profissionais, funcionários gravar suas tarefas diárias em incrementos de um quarto ou um-meia. Existem aplicações de software que auxiliam neste Process- No entanto, muitas das soluções de software pode ser para clientes de cobrança e não estritamente para cronometragem empregado. Os funcionários cujo trabalho envolve o trabalho do projeto feito em blocos moderados ou de grande porte de tempo, pode encontrar este útil no acompanhamento de sua produtividade, e os empregadores vai encontrá-lo útil para compensar os funcionários para o trabalho realizado em nome de clientes individuais.
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