Confidencialidade nos processos de RH

Os empregadores têm a obrigação de manter sigilo sobre informações de emprego. Esta é uma razão pela qual a capacidade de manter e preservar a confidencialidade é uma das mais importantes qualificações profissionais de recursos humanos deve ter. Além disso, os funcionários confiar que o pessoal de recursos humanos do seu empregador irá demonstrar integridade e profissionalismo no desempenho das suas responsabilidades.

profissionais de recursos humanos que tomam suas carreiras demonstrar a sério o compromisso de preservar a confidencialidade dos processos de informação do empregado e de recursos humanos. Eles entendem a importância da confidencialidade e como uma violação da confidencialidade pode destruir a confiança no local de trabalho. Preservando a confidencialidade significa manter os arquivos em um local seguro pessoal por isso não autorizados não podem acessar informações de funcionários. Isso também significa abster-se de discussões fora do departamento de recursos humanos sobre as ações de emprego, estatuto dos funcionários e processos de RH.

arquivos de funcionários conter dados muito pessoais e sensíveis. relacionada à saúde informações sobre os funcionários devem ser mantidos separadamente de informação sobre o emprego. Um oficial de privacidade designado é um membro da equipe de RH que é o único responsável por manter a informação do empregado protegido pela Health Insurance Portability e Accountability Act. materiais protegidos por HIPAA incluem informações sobre todos os assuntos de saúde do empregado, de cobertura de seguro para os dados relativos a folhas de funcionários de ausência. O Departamento de Saúde e Serviços Humanos EUA impõe regras HIPAA para registros de saúde do empregado.

Um funcionário nunca deve ter razão para preocupação com a segurança dos dados pessoais. números de segurança social, informações de salário e salário, e registros de desempenho são todos parte do empregado arquivos de recursos humanos departamento administra. O acesso à informação empregado deve ser limitado ao pessoal autorizado que têm uma razão específica para revisar, copiar ou inspecionar esses arquivos. Se a sua empresa mantém arquivos de funcionários eletrônicos, configurações de segurança de rede deve impedir o acesso não autorizado a informações de funcionários. Os empregadores devem também esperar que os empregados para manter a confidencialidade em suas interações com os seus colegas. A maioria das políticas de trabalho incluem um acordo de confidencialidade. reconhecimentos assinados dos funcionários tornam-se parte de seus arquivos pessoais.

pessoal de recursos humanos são geralmente responsável pelas investigações no local de trabalho. Investigações começar como informal, em casa de reclamações de funcionários sobre questões como as condições de trabalho ou práticas de emprego injustas. investigações formais acontecer quando um funcionário apresenta uma queixa com uma agência de execução, tais como o Equal Employment Opportunity Commission EUA ou uma agência de práticas de emprego estadual ou local justo. Sem exceção, todas as investigações de funcionários - formais e informais - devem ser tratados com a máxima confidencialidade, na medida do possível. Em particular, todos os processos de recursos humanos, que incluem consultas com o advogado da empresa ou do departamento jurídico deve ser confidencial.