Como parar de empregados de quebra de confidencialidade
A confidencialidade é de extrema preocupação para as organizações no que se refere à concorrência, estratégias de marketing e informação do empregado. Quando a informação é facilmente obtida, deixa uma empresa vulnerável a responsabilidade e processos, bem como, eventualmente, tirar a sua vantagem competitiva. É da responsabilidade da organização a tomar medidas para impedir os funcionários de quebra de confidencialidade.
No momento da contratação, geralmente durante a nova orientação de aluguer, certifique-se de que os funcionários estão bem cientes das expectativas da organização que a confidencialidade não ser violada. Explicar as consequências, tais como, se e quando é descoberto que um empregado viola a confidencialidade, ele estará sujeito à disciplina e pode, eventualmente, ser descarregada.
Certifique-se de que os funcionários que lidam com registros e informações confidenciais são informados e treinados sobre como proteger as informações. Torná-lo um requisito que os computadores têm protetores de tela com senhas e registros importantes ou documentos são restritos a uma área que pode ser bloqueado e protegido. Além disso, exige que cada empregado tenha a sua própria senha confidencial, que não pode ser dado a alguém que não seja seu supervisor.
Criar uma política de confidencialidade e tem empregados assinar que eles reconhecem, leu e compreendeu a política. Esta política pode ser utilizada como motivo para a punição deve política de confidencialidade da empresa ser quebrado.
Vídeo: Simplifique LIÇÃO 8A
Além da política de confidencialidade, os funcionários que são responsáveis por estratégias de marketing, invenções e outras informações importantes devem ser obrigados a assinar acordos de não concorrência.
Seja seletivo sobre quando e que tipo de informações confidenciais importante é disseminada e a quem é divulgada a. Faça uma lista de onde os registros confidenciais importantes são mantidos e quem deve ser responsável por eles. Além disso, manter uma lista de quem pode ver as informações e quando eles podem ter acesso a ele.
Vídeo: Contrato de prestação de serviços
dicas avisos
- Durante as entrevistas, pergunte potenciais empregados para explicar quais os tipos de informações confidenciais que eles têm sido responsáveis por no passado e como familiarizados estão com políticas de confidencialidade.
- Não permitir que os funcionários de fofocas e tagarelas ser responsável por manter informações confidenciais e registros.
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