Responsabilidades do empregador do Segredo

Desde a primeira entrevista de pré-emprego, a sua empresa irá acumular informações sobre seus funcionários. Quanto mais tempo eles trabalham para você, quanto mais informações você terá, o que aumenta o risco de vazamento de algo confidencial. Confidencialidade é coberto por uma mistura de leis federais e estaduais, e uma série de decisões judiciais, mas há princípios básicos que você pode seguir que irá diminuir o risco de quebra de confidencialidade.

A informação médica é particularmente sensível, o site Nolo legal aconselha, e você só pode divulgá-lo em determinadas circunstâncias, tais como a seguradoras ou para profissionais médicos que prestam tratamento de emergência. Sua empresa deve fazer esforços extra para manter arquivos médicos privada arquivando-as separadamente de outros registros de pessoal. Se você oferecer seguro de saúde, você pode ter que nomear um funcionário como oficial de privacidade para supervisionar a segurança dos registros médicos. Mesmo se a informação permanece dentro da empresa, fofoca do escritório sobre assuntos confidenciais, como tratamentos com drogas ou doença pode levar a problemas legais.

Você pode minimizar o risco de uma violação da confidencialidade, minimizando a quantidade de informação a sua empresa reúne. Não solicitar informações ou mantê-lo em seus arquivos a menos que seja informações que você tem que ter. Limitar o acesso à informação para os membros de sua equipe que precisam conhecê-la e ter cuidado com a divulgá-lo a terceiros. Se você está contactado por um agente de aplicação da lei ou uma seguradora pedindo informações, pedir a prova da sua identidade antes de cooperar.

Informações como números de segurança social que poderia ser usado para roubo de identidade devem ser protegidos com cuidado. escrevendo em "Revista conexões," Rachel Kuntz afirma que arquivos pessoais contêm uma grande quantidade de dados utilizáveis ​​para roubo de identidade. Por essa razão, os arquivos que mostram números de segurança social, informações bancárias para depósito direto e dados semelhantes devem ser cuidadosamente protegido, com acesso disponível apenas para os indivíduos, como funcionários de recursos humanos que precisam de saber isso para os seus empregos.

Sua empresa será melhor, de acordo com "Gestão de Negócios diário," se ele trata as informações confidenciais como propriedade de um funcionário. Os empregados apropriados devem ser autorizados a saber informações confidenciais para fins comerciais, mas isso não significa que eles podem tratá-lo casualmente ou abusar dela. Se um supervisor aprende algo pessoal sobre um empregado durante uma avaliação de desempenho, eles não devem divulgá-lo, até mesmo para seus colegas de trabalho.