Direitos FMLA a confidencialidade e privacidade

Promulgada em 1993, a Lei de Família Medical Leave protege os empregos de alguns empregados que têm de tirar licença não remunerada para cuidar de uma criança recém-nascida ou adoptada ou por um membro da família gravemente doente. FMLA também protege os empregos dos funcionários que se estão gravemente doentes ou feridos, e deve ter uma licença para se recuperar. A natureza médica da maioria dos pedidos FMLA desencadeia questões de privacidade e confidencialidade que os empregadores precisa manter em mente.

Algumas informações médicas não pode ser mantida completamente confidencial. Para que um FMLA deixar de ser aprovado, por exemplo, o empregador deve rever recomendação de um médico com base em uma condição de saúde grave. O Departamento do Trabalho recomenda o uso de um formulário padrão para as recomendações do médico para FMLA. O formulário permite que o médico para fornecer detalhes sobre a condição, incluindo a duração da licença requerida. O formulário está disponível online a partir do site do Departamento de Trabalho.

O acesso a registros médicos é regida pela Informação em Saúde e Accountability Act. O ato rigorosamente regula quem tem acesso a informação médica de que a identidade do indivíduo pode ser determinado. HIPAA é equilibrada, a fim de fornecer informações aos profissionais de saúde para permitir que eles façam seus trabalhos, e em outras circunstâncias, como solicitações FMLA. No entanto, a lei exige que o acesso aos registros médicos ser severamente limitada. Como um empregador sujeito a FMLA, você deve limitar o acesso a esses registros médicos apenas para os funcionários designados que absolutamente deve ter acesso por razões comerciais de boa fé.

Como um empregador, você deve proteger informações médicas empregado daqueles que não são designados para acessá-lo. Todos os registros médicos devem ser armazenados separadamente dos arquivos de pessoal. arquivos médicos relacionados a pedidos FMLA devem ser mantidos em armários de arquivo bloqueado para que os funcionários só designadas têm acesso. Ao enviar um fax e serviços de fotocópia informações médicas empregado, os protocolos devem ser estabelecidas e rigorosamente observados para garantir a privacidade dos funcionários. Por exemplo, se um formulário de dados médica é acidentalmente deixado em uma máquina de fotocópia e visto por pessoas não autorizadas, é uma empresa que é responsável pela violação de privacidade, não o empregado errante.

Muitas vezes, em situações FMLA, os empregadores precisam de acesso a alguns dos registros médicos de seus funcionários. HIPAA prevê funcionários para dar autorização por escrito para os empregadores para acessar somente os registros pertinentes à condição para a qual a licença FMLA é solicitada, sem dar autorização cobertor para acessar todos os registros médicos. Os empregadores podem solicitar uma segunda opinião com base numa recomendação de um médico para FMLA e também pode entrar em contato com o médico directamente e discutir a condição. Tais discussões também deve ser autorizada pelo empregado. Trabalhadores que procuram FMLA deve fornecer a documentação adequada e, portanto, provavelmente irá conceder essas autorizações.