Políticas de confidencialidade para empregadores

Empresas de todos os tamanhos usam políticas de confidencialidade tanto em seus manuais de funcionários e como parte da papelada recursos humanos padrão na contratação de empreiteiros e empregados regulares. A natureza exata da política de confidencialidade irá variar significativamente com base nas necessidades do negócio. Por exemplo, uma propriedade de advocacia intelectual provavelmente vai ter uma política de confidencialidade muito mais detalhado do que uma loja de sapatos, mas todas as organizações precisam de tais políticas para se proteger em um ambiente empresarial moderno competitivo.

A política de confidencialidade é uma declaração geral de políticas e expectativas da empresa em matéria de confidencialidade para todos os associados com a empresa. Um acordo de confidencialidade emprego é um contrato legal explícita, ou uma cláusula dentro de um contrato de trabalho, que é assinado como parte do processo de contratação. Os detalhes do contrato que informações deverão ser mantidos confidenciais e por quanto tempo. Os empregados que trabalham em posições diferentes em uma empresa pode muito bem ter diferentes acordos de confidencialidade, com base em seu trabalho duties- funcionários que trabalham com base num contrato pode ter cláusulas de confidencialidade específicas em seus contratos de trabalho.

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Existem políticas de confidencialidade para proteger a informação privada dos empregadores. Uma grande empresa de fabricação de chips de computador, obviamente, tem alguma propriedade intelectual valiosa e processos de fabricação patenteados para proteger, por exemplo, mas as pequenas empresas também precisam proteger informações sensíveis relativas às suas operações. Pense em cliente ou listas de clientes, ou a "receita secreta" para o seu chip mais vendido chocolate, biscoitos de nozes tostadas, por exemplo. Violações de uma política de confidencialidade, além de cessação de emprego, pode levar a uma ação civil contra o infrator para a quebra de obrigações contratuais.

O que incluir em uma política de confidencialidade depende muito das necessidades do negócio. A maioria das políticas de confidencialidade maior de negócios proíbem a discussão do salário e beneficiar de informação, bem como toda e qualquer segredos comerciais ou registadas e / ou informações financeiras da empresa. Normalmente, as categorias de informações confidenciais potencial são explicados em pormenor para as empresas maiores, enquanto as pequenas empresas podem ter uma lista mais curta ou ser capaz de simplesmente alterar ligeiramente uma política de confidencialidade clichê.

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Não faça a política de confidencialidade tão rigoroso que viola os direitos de liberdade de expressão dos trabalhadores ou Seção 7 direitos, a liberdade de organizar sindicatos no local de trabalho. Alguns casos legais foram ouvidas envolvendo excessivamente restritivo policies- anti-confraternização, nestes casos, o National Labor Relations Board derrubou políticas de confidencialidade das empresas como demasiado restritiva e quadras validado a decisão do NLRB em recurso.