É RH ou Contabilidade Responsável pela folha de pagamento?

Folha de pagamento constitui uma das áreas mais importantes e sensíveis da administração corporativa. Funcionários contam com seus contracheques, usando esse dinheiro para atender suas próprias necessidades financeiras. O departamento responsável pela folha de pagamento deve assegurar que seja feito com precisão e em tempo. Este departamento também deve manter a confidencialidade no que diz respeito aos dados empregado sensível que são geridos. responsabilidades de folha de pagamento cair em ambos o departamento de recursos humanos e departamento de contabilidade.

O departamento de recursos humanos mantém os dados dos funcionários no sistema de folha de pagamento. Isto inclui número da Segurança Social do indivíduo, preste informações taxa, os prémios de taxas pagas para o empregado eo número de isenções reivindicadas. Esta informação também pode incluir informações sobre a conta bancária, se o funcionário recebe seu salário através de depósito bancário direto. Alguns funcionários também incorrer em garnishments para obrigações de apoio à criança ou para julgamentos financeiros colocados contra eles. Isto representa informações pessoais pertencentes ao indivíduo, e apenas os funcionários autorizados devem ter acesso.

A responsabilidade de contabilidade inclui a gestão dos pagamentos em dinheiro feitos a cada empregado, registrando a responsabilidade de imposto da folha de pagamento para o empregador eo empregado, garantindo que cada organização que recebe o pagamento do salário garnishments é pago e conciliar o montante total pago aos empregados. Muitas empresas mantêm contas bancárias separadas para a folha de pagamento, e o departamento de contabilidade deve reconciliar esta conta bancária com o saldo de caixa relatado em registros financeiros da empresa. Os governos que recebem pagamentos como resultado de passivos fiscais da folha de pagamento deve ser pago no momento da conta bancária da folha de pagamento. O departamento de contabilidade rastreia esses passivos juntamente com as datas de vencimento de cada um e garante que os pagamentos são feitos.

O departamento de contabilidade e departamento de recursos humanos compartilham a responsabilidade geral pela folha de pagamento. O departamento de recursos humanos gerencia os dados de funcionários, enquanto o departamento de contabilidade gere os dados financeiros. Estes dois departamentos devem colaborar, especialmente quando os novos funcionários são contratados e inseridos no sistema e quando bónus são calculados e pagos. Algumas tarefas se sobrepõem, tais como entrada de dados e responder às perguntas dos funcionários. Em muitas empresas, os funcionários específicos envolvidos com folha de pagamento formar seu próprio departamento de folha de pagamento e incluir tanto o pessoal de recursos e pessoal da contabilidade humana.

Folha de pagamento requer os serviços de ambos pessoal de recursos humanos e pessoal da contabilidade. Com ambos os departamentos envolvidos no processo de folha de pagamento, cada um pode supervisionar as ações do outro e mantê-lo responsável para manter a precisão e cumprimento de prazos. Isso proporciona um controle interno para a organização no que diz respeito às responsabilidades de folha de pagamento.