Como eliminar posições com Separação de tarefas

A frase “separação de funções” no negócio significa que cada funcionário de uma empresa é o único responsável por uma função de trabalho específico. Normalmente, essa pessoa é responsável por isso uma função e não outros. No entanto, se um gerente sente que a posição de um empregado pode ser eliminado, ele ou ela pode decidir tomar deveres do trabalho que de posição e delegá-las aos empregados restantes. Separação de funções é também por vezes referido como “segregação de funções.”

Delegar responsabilidades de trabalho para os funcionários que você sente pode lidar de forma eficaz e rotineiramente o trabalho. Você deve sentir-se positivo que o empregado será capaz de processar as atribuições de trabalho.

Criar um fluxograma que apresenta as diversas áreas que a sua empresa ou departamento é responsável. Liste as diferentes funções de trabalho dentro de cada área.

Adicionar responsabilidades de trabalho para a carga de trabalho de um empregado que coincide com suas funções atuais. Todos os deveres do trabalho deve centrar-se em torno de uma categoria específica de trabalho.

Fornecer treinamento para os funcionários que estão assumindo, funções de trabalho desconhecidas novos. Certifique-se de que você está disponível para o apoio durante o treinamento e para responder a quaisquer perguntas.

Organizar papéis de backup. Se o seu go-to pessoa por um dever trabalho específico é inesperada fora, especialmente se eles tirar licença por um período prolongado de tempo, você vai precisar de outro funcionário que pode rapidamente assumir o papel. Esse funcionário deve entender que eles são esperados apenas para fazer determinadas funções de trabalho na ausência de outro funcionário. Se este não é clara, dois funcionários poderiam colidir quando o departamento é regularmente pessoal.