Separação de tarefas Matrix

Separação de funções é um conceito que diz respeito à separação das funções de uma função entre diferentes trabalhadores como medida de segurança e controle de qualidade. Uma separação da matriz de funções é uma espécie de tabela ou grelha que visualiza como as funções são separadas e a quem. Separação de funções também é referido como segregação de funções e, na política, separação de poderes.

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A finalidade da separação de funções é em grande parte para a segurança e controle: Porque há um único ator é capaz de executar toda a função por conta própria, e porque todas as partes são co-dependentes uns dos outros, a fim de completar a função, as possibilidades de erro e de fraude são muito reduzidas.

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Embora separação de funções poderia ser algo tão simples como, por exemplo, que requer duas assinaturas em um cheque, muitas empresas e organizações separar suas funções em quatro categorias comuns: custódia, autorização, gravação e execução.

Separação de funções é mais frequentemente associada com a contabilidade e outras funções relativas ao manuseio de dinheiro. Por exemplo, a manipulação, processamento, auditoria e aprovação de ordens podem todos ser atribuídos a diferentes pessoas. tecnologia da informação (TI) é outro campo bem conhecido para a utilização de separação de funções, a fim de proteger os dados privilegiados e outras propriedades intelectuais.

Na política, separação de poderes tem sido uma forma de controle de governos de todo o mundo. Um exemplo famoso seria três ramos do governo dos Estados Unidos: o legislativo, executivo e judiciário todos têm poderes específicos, a fim de fornecer freios e contrapesos para o sistema.

As organizações, muitas vezes, fornecer uma tabela para os seus membros, rotulados uma matriz, para ajudar a explicar facilmente a separação de funções entre eles. Os deveres e os trabalhadores estão organizados em linhas e colunas que fornecem uma referência visual conveniente para que deveres deve ser realizada por quem.