Como estabelecer Controles Internos

Vídeo: Controle Interno 27/07/17 - Período da Tarde

Vídeo: Planejamento Estratégico, Tático e Operacional

Determinar que área do seu negócio precisa ser monitorado e protegido. Determinar onde existem possíveis riscos. Desenvolver uma estratégia para a identificação do risco dentro do campo da contabilidade. Dinheiro, contas a pagar, inventário e de crédito da empresa cartões são possíveis áreas de risco potencial. Auditar essas contas regularmente para evitar a fraude.

Estabelecer separação de funções que envolvem o seu dinheiro. Por exemplo, a pessoa que é responsável por tratar o dinheiro não deve ser a pessoa para contar o dinheiro no final do dia. A pessoa entrar faturas e contas não deve ser a pessoa que paga-los. Criar separação de funções para que haja prestação de contas de pares.

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Instituto adaptados acesso a sistemas de informações contábeis. Fornecer acesso funcionários para as áreas do sistema que são necessários para o seu trabalho. Não lhes dê acesso a tudo. Isso vai impedir que os funcionários de entrar em áreas delicadas sem permissão. Instituir um sistema de log-in para que o administrador possa ver onde um empregado vai para dentro do sistema.

Instituir um sistema de cheques-e-contrapesos para conciliar contas bancárias e verificar todas as facturas antes que eles são pagos. Não completar uma corrida de controle sem antes verificar os valores de faturamento. Certifique-se as transacções são codificadas para o tempo em que eles ocorreram. Comece verificando contas individuais para determinar a sua exactidão.

Instituir um sistema de rastreamento de conformidade fácil. Certifique-se de que todos os seus problemas de conformidade são tratados e que as responsabilidades são divididas entre um número de pessoas. Colocar as normas em vigor para aderir à Securities and Exchange Commission requisitos e leis fiscais federais e estaduais.