O que é a fraqueza no controle interno sobre dinheiro Desembolsos?

desembolsos de caixa são como uma organização, como uma agência de empresa ou governo, rege a sua utilização dos fundos. Os desembolsos são feitos para diferentes áreas das contas empresariais ou diferentes criados para benefícios dos empregados e outros usos. Organizações a desenvolver controles internos ou regras de auto-criado e regulamentos, para o desembolso de dinheiro desta forma. Tais controles internos são normalmente necessários para a organização de operar, mas eles vêm com fraquezas inerentes que os líderes da organização deve observar.

controles internos são criados e decidida pela empresa, geralmente por um conselho de administração para uma corporação, mas por líderes em todos os tipos de organizações. Estas decisões nem sempre são adequadas. Os controles podem ser demasiado permissivo em algumas áreas, causando preocupações de segurança, e muito rigoroso em outros, levando a inapropriados de financiamento atrasos demorado e. Este é um organizações razão pode decidir auditar especificamente para controles internos, para obter uma opinião externa.

Se os controles internos não são regulados por uma autoridade externa, também há uma chance de que alguns controles necessários podem ser ignorados. Por exemplo, uma organização pode ter controles detalhados para desembolsos de caixa para projectos empresariais normais, mas pode estar em uma perda quando se trata de desembolsos para um novo programa de subvenção, simplesmente porque as regras não foram criadas para essa circunstância. Esses pontos cegos podem levar a problemas futuros com controles inadequados.

Responsabilização refere-se a segurança dos controlos internos e a sua capacidade para resistir a conduta e má utilização. Ao lidar com grandes desembolsos de dinheiro, peculato e outros tipos de roubo ou fraude são possibilidades. controles internos que têm sistemas de rastreamento de falhas (como uma ausência de log-ins para o sistema) ou outras questões têm funções de prestação de contas pobres. Eles criam lacunas que podem causar uma empresa a perder dinheiro através de um comportamento inescrupuloso.

desembolsos de caixa raramente são feitas da mesma maneira para toda a vida de uma organização. Sistemas e processos de mudança aprovação com a forma da organização e com o desenvolvimento de novas tecnologias. As medidas de segurança pode alterar os canais através dos quais se move em dinheiro. Novas regulamentações governamentais pode adicionar mais etapas. Mas os controles internos não podem mudar tão rapidamente, deixando uma organização ficando para trás à medida que tenta atender às novas exigências com estratégias ultrapassadas.