O conceito de Sistema de Informação de Gestão

Um sistema de informação de gestão (MIS) é concebido por uma organização para o seu bom funcionamento. A MIS, um instrumento de tomada de decisão usada pela gestão de topo, compreende um conjunto de controlos. Esses controles cobrir as esferas básicas do negócio: o seu povo, tecnologias, políticas e procedimentos. O MIS reúne informações sobre todos os reinos importantes do negócio, tabula as informações e fornece relatórios significativos.

O sistema de informação de gestão apresenta dados como os processos da organização, procedimentos operacionais, controles internos e preparação da auditoria, que a gestão usa para tomar decisões eficazes e eficientes. Os controles internos para cada departamento contém diretrizes para a operação. O fluxo de trabalho atribuído aos empregados, as suas responsabilidades e deveres, por exemplo, são listados sob controles internos.

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Uma organização beneficia imensamente usando um MIS. Este sistema totalmente automatizado permite a organização de registrar, processar e tabular todos os seus negócios e operações. Além disso, as informações coletadas torna possível fazer alterações e melhorias necessárias nas áreas gaey. Por exemplo, a organização pode comparar as vendas reais e projetados e tomar medidas para corrigir quaisquer desvios.

Usando um bom MIS, a gestão de topo da organização é capaz de tomar decisões informadas. Os dados presentes no MIS é estudada e analisada objetivamente e a organização é capaz de escolher o melhor trade-off para suas operações, vendas e outras funções. Também podem julgar se seus recursos estão sendo utilizados corretamente.

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MIS facilita um processo de duas comunicação na organização. A gestão de topo comunica a seus funcionários o que é esperado deles e como eles devem realizar as tarefas confiadas. Os funcionários, por sua vez discutir livremente os seus problemas e preocupações.

Existem quatro tipos de MIS. O primeiro, TPS (Transaction Processing System), é a mais elementar. Esta metodologia processa transações de rotina, mundanas e recorrentes. OIS (Sistemas de Informação de Operações) reúne dados abrangentes e tabula-lo para gerentes de operações de utilizar e maximizar sua produção e minimizar as perdas. DSS (Sistemas de Apoio à Decisão) e ES (Expert Systems) são os dois tipos de MIS utilizados pela gestão de topo para tomar decisões informadas e inteligentes. Os dois tipos fazem uso extensivo de bancos de dados e técnicas de modelagem

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MIS é fortemente tecnologia orientada e, portanto, carece de um elemento humano. A informação representada pelo MIS muitas vezes é rico em natureza. A experiência de seres humanos é necessário para analisar as informações apresentadas e tomar decisões em conformidade.

Desenvolver uma MIS custa dinheiro. Normalmente, a organização exige a ajuda de um consultor para desenvolver o sistema, portanto, todos os procedimentos e controles organizacionais têm que ser cuidadosa e elaborada explicitada aos consultores.