Princípios de Sistemas de Informações Gerenciais

Um sistema de informação de gestão centra-se sobre como e quais informações devem ser recuperados para que os gestores podem tomar decisões eficazes. relatórios MIS também fornece informações sobre os principais processos de uma empresa, tais como controles internos, procedimentos operacionais e preparação da auditoria. Com estes sistemas no lugar, os gestores podem melhorar a segurança no local de trabalho, as despesas diminuindo e manter relações com os clientes.

os controles internos são orientações específicas que direcionam a operação de uma divisão ou departamento. responsabilidades dos funcionários e gestão do fluxo de trabalho são componentes integrais de controles internos de uma empresa. controles internos adicionais também estão em vigor nos departamentos de contabilidade, assegurando que toda a informação financeira está devidamente analisados ​​e registrados. corporações de capital aberto deve ter fortes controles internos financeiros no lugar para atender aos requisitos Securities and Exchange Commission (SEC). O não cumprimento destas orientações financeiras podem resultar em multas de emitida pelo SEC.

procedimentos operacionais são as atividades diárias que envolvem o pessoal da empresa e recursos. MIS fornece diretrizes ou procedimentos operacionais padrão, para o pessoal a seguir ao lidar com fornecedores, clientes e agências governamentais. MIS ajudar a proteger uma empresa de quaisquer ações legais que podem surgir de operações diárias. gerentes de departamento geralmente analisar e rever o MIS para assegurar a missão da empresa é cumprida e os objetivos de departamento estão sendo atendidas.

Existem dois tipos de auditorias no local de trabalho: financeiros e operacionais. As auditorias financeiras verificar se as empresas estão a gravar todas as informações financeiras de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Isto permite-lhes assegurar aos investidores e reguladores de sua estabilidade financeira. auditorias operacionais testar a eficácia de diretrizes divisão em operações de uma empresa. A administração deve assegurar que os funcionários estão seguindo a política na condução dos negócios e que nenhuma violação de segurança estão ocorrendo. Algumas auditorias operacionais são necessários para certificações do governo.

Tecnologia aumentou significativamente a funcionalidade dos sistemas de informação de gestão tradicionais. As empresas têm agora acesso a todas as principais divisões e os seus relatórios por um período de tempo mais curto. Isto melhora as operações gerais. Além disso, com um MIS a empresa, os gestores têm a capacidade de criar relatórios rapidamente quando uma nova divisão ou processo começa operações de negócios.