Quais são Controles Internos em Governança Corporativa?

os controles internos são políticas destinadas a implementar um sistema de freios e contrapesos entre os funcionários de uma organização. governança corporativa é o ato de criação, implementação e manutenção de políticas para governar a administração e funcionamento interno de uma corporação. os controles internos são uma parte vital de governança corporativa, como eles podem reduzir ou eliminar oportunidades de roubo, fraude, mau uso dos ativos e cumplicidade envolvendo uma gama de funcionários em atividades com múltiplos componentes ou etapas.

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Separação de funções é um componente importante de qualquer sistema de controlo interno. Separando deveres relacionados na gestão de contabilidade ou de inventário faz furto interno mais difícil, como ele se espalha acesso e responsabilização pelos fundos da empresa e inventário sobre um grupo maior de pessoas.

Vídeo: Os Controles Internos em uma Empresa

Vídeo: Os quatro princípios da governança corporativa

Um exemplo de separação de funções na gestão de estoques inclui compra de separação, receber e deveres de contabilidade de inventário entre três pessoas. Se uma única pessoa era responsável por todas as três funções, ele poderia falsificar registros de compras e recebimentos a fazer um inventário de si mesmo às custas da empresa, ou inflar os preços de compra para alinhar seus próprios bolsos.

Os termos "burocracia" e “burocracia” carregam conotações negativas no mundo dos negócios, mas existe a burocracia por uma razão. formulários de autorização assinados e processos de aprovação de várias camadas podem ser controles internos eficazes que aumentem a responsabilização na linha de frente, bem como dentro das fileiras de gestão. Quanto mais as pessoas que sabem sobre qualquer decisão particular, a menos provável que o tomador de decisão é agir de forma antiética. formulários de autorização assinados deixar um rastro de papel, identificar exatamente quem foi o responsável por bens valiosos em cada turno.

As auditorias internas são outro controle interno poderoso. Qualquer empresa que depende fortemente de inventário ou grandes volumes de materiais - como aço, cola ou toner de tinta - devem realizar auditorias regulares e aleatória para assegurar que o inventário e materiais que tem na mão combina registros de compra e venda.

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Separação de funções entra em jogo em auditorias, bem. Nunca permita que alguém com a capacidade de roubar inventário ou materiais para realizar uma auditoria. Atribuir a tarefa a pessoas que não trabalham diretamente com ativos de sua empresa sempre que possível, como alguém do departamento de contabilidade.

O dinheiro é tão valioso para uma empresa como seu estoque e materiais e dinheiro muitas vezes pode ser mais fácil roubar do que outros ativos. Realizar auditorias regulares e aleatórias de seu sistema de contabilidade para assegurar que seus registros internos corresponder-se com recibos de vendas, registros bancários e registros dos fornecedores. Banco e registros de fornecedores não podem ser alterados a partir de dentro da sua empresa, por isso, se seus registros não coincidir com a deles, pode haver um problema em seu sistema de contabilidade.

Separando contabilidade e funções de auditoria financeiras pode ser difícil, uma vez que o seu departamento de contabilidade podem ser os únicos funcionários capazes de realizar a auditoria. Considere o uso de um CPA fora para auditar os seus livros ao longo do tempo.