Como criar cheques e saldos

Criação de freios e contrapesos é uma das melhores maneiras de ajudar um negócio prosperar. Em um sistema de negócios que usa freios e contrapesos, os papéis são mais claramente definidos. Criação de freios e contrapesos permite implementar um sistema de contabilidade que promove a separação de funções. Implementação freios e contrapesos em seu negócio é fundamental para ajudar a identificar o roubo interno e externo.

Comprar um sistema de software de contabilidade, se você não tem um lugar já. Um programa de software de contabilidade popular para as pequenas empresas é o software de contabilidade Intuit QuickBooks. Seu sistema de contabilidade deve ser capaz de gravar e analisar dados com rapidez e precisão. O software de contabilidade deve ser simples e fácil de usar, mas deve ser capaz de expandir como seu negócio se expande.

Estabelecer papéis claramente definidos para os funcionários. A coisa mais importante a fazer para criar freios e contrapesos em seu negócio é a deveres separadas, tanto quanto possível. A pessoa encarregada de manuseio de dinheiro, ou trabalhando dispositivo de ponto-de-venda da sua empresa, não deve ser a mesma pessoa de contagem e de gravação de vendas para o dia.

contas separadas deveres receber de contas a pagar. Você não quer que a pessoa encarregada de receber o pagamento de facturas e serviços prestados a ser a mesma pessoa responsável pelo pagamento de faturas de saída e folha de pagamento. Fazendo as contas a receber e contas a pagar deveres intercambiáveis ​​pode levar a sério a apropriação indevida de dinheiro.

Vendedores não devem ser autorizados a gerenciar inventário ou encomendar materiais de um fornecedor. Implementar freios e contrapesos que fazem um funcionário responsável por materiais ou suprimentos e outro funcionário responsável pela manutenção de estoque acabado em níveis ótimos de compra.

Estabelecer controles de inventário que minimizam o risco de roubo interno da sua empresa. O seu dispositivo de ponto-de-venda devem trabalhar em uníssono com seu sistema de contabilidade para assegurar que os números de inventário são precisos. Vendas, em termos de dinheiro, deve ser facilmente combinado com inventário na mão. Criando as verificações e balanços adequados minimiza a exposição do seu negócio para a fraude e outras apropriações indébitas.